Projektleitung (m/w/d) Wahlen

Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 1 - Innere Verwaltung in der Abteilung 1.01 - Kommunalverfassung, Sitzungsdienst und Wahlen, eine Stelle in der

• Entgeltgruppe 10 TVöD / Besoldungsgruppe A11 LBesG
• unbefristet
• mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 39 bzw. 40 Stunden zu besetzen.

Die Wahlen werden ab 2025 erstmalig bei der Stadtverwaltung Worms als gesamtstädtisches Projekt durchgeführt.  

• Als administrative Gesamtprojektleitung sind Sie für das Thema Wahlen und insbesondere mit Aufgaben wie der Planung und Strukturierung des Projekts, die Zusammenstellung der Teilprojekte (und Teams) und regelmäßige Berichterstattung an die Wahlleitung und der im Projekt mitwirkenden Mitarbeiter*innen, betraut
• Sie kommunizieren, koordinieren, eskalieren und evaluieren als Gesamtprojektleitung und arbeiten eng mit dem Wahlleiter*in der Stadt Worms zusammen
• Sie bearbeiten während der Wahl Sonder- und Grundsatzaufgaben zum Thema Wahlen
• unterjährig agieren Sie als Fachexpert*in für grundsätzliche Fragestellungen zum Thema Wahlen z.B. rechtliche Fragestellungen, fachliche Fragen zur Informationssicherheit und Risiken oder Datenschutz
• Sie administrieren die Fachanwendungen VOIS, Elect, WahlenWeb und moreRubin und sind Ansprechperson in der Verwaltung für Anwender*innen dieser Fachverfahren
• Sie sind Ansprechpartner*in für die operative Betreuung des Themas Datenschutz in Wahlperioden und im Sitzungsdienst (außerhalb von Wahlperioden)
• Außerhalb der Wahlzeit unterstützen Sie den Sitzungsdienst als Sachbearbeiter*in z.B. durch Beratung von Gremienmitgliedern, Sonderprojekten wie der Einführung der E-Akte oder der Digitalisierung von Abläufen im Sitzungsdienst

• Sie verfügen über Wissen in klassischen oder agilen Projektmanagementmethoden bzw. sind dazu bereit sich diese sehr kurzfristig anzueignen
• Sie haben idealer Weise schon praktische Erfahrung in der Projektarbeit bzw. in der Durchführung von Projekten
• Sie haben eine Affinität zum Thema Wahlen und waren vielleicht auch schon selbst als Wahlhelfer tätig
• Sie interessieren sich für die vielfältigen Abläufe in einer Verwaltung und eine enge Zusammenarbeit mit der kommunalen Politik
• Sie haben rechtliche Kenntnisse im Wahlrecht, Datenschutzrecht, der Informationssicherheit und Kommunalrecht oder sind bereit zu diesen Themenfeldern Fachwissen aufzubauen
• Sie sind offen für die Gestaltung von digitalen Arbeitsabläufen und haben eine Affinität für den Einsatz von technischen Arbeitsmitteln
• Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und sind ein Teamplayer*in
• Sie können mit Konflikten und kommunikationsintensiven Phasen souverän umgehen
• Sie verfügen über Organisationsgeschick und haben die Fähigkeit Gesamtzusammenhänge im Blick zu behalten
• Sie können damit umgehen, wenn sich Pläne ändern und flexibel auf Veränderungen reagieren
• Probleme und Herausforderungen sehen Sie als Chance für Wandel; Sie gehen diese lösungsorientiert und kreativ an
• Sie können mit unterschiedlichen Rollen (Projektleitung, Sachbearbeitung) und deren Wechsel (z.B. in Wahljahren) umgehen
• Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich initiativ, sind zuverlässig, verfügen über ein gewisses Maß an Integrität und können mit arbeitsintensiven Phasen umgehen

  dann erwartet Sie bei uns ein sehr wichtiges, interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet.   

Ihre Voraussetzungen:

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium für die Laufbahn des dritten Einstiegsamtes in der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
• ein abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften, Rechtsanwendung z.B. Bachelor of Laws oder: Studium der Politikwissenschaften o.ä. mit Erfahrung in der Anwendung der rheinland-pfälzischen Gemeindeordnung und der Wahlgesetze oder Bereitschaft sich diese anzueignen
• oder erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung II

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bzw. die Übernahme ins Beamtenverhältnis
• vielseitige Aufgaben, die auch außerhalb der Projektzeit interessant, abwechslungsreich und anspruchsvoll sind
• die Möglichkeit Arbeitsabläufe zu gestalten und an einer Weiterentwicklung des Thema Wahlen in Worms mitzuwirken
• die Möglichkeit erste Führungserfahrung im Projekt zu lernen (diese Aufgabe eignet sich insbesondere für Menschen, die erste Führungserfahrungen gewinnen möchten)
• ein sehr gutes Arbeitsklima und hilfsbereites Team in der Abteilung Kommunalverfassung, Sitzungsdienst und Wahlen
• verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• betriebliche Sozialberatung
• attraktive Weiterbildungsangebote
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen für Beschäftigte
• Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
• arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
• Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Die Stadt Worms setzt sich für Chancengleichheit ein und ist daher insbesondere an der Bewerbung von Frauen mit entsprechender Qualifikation interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, steht Ihnen Frau Peter-Walther unter der Tel. 06241/853-1100 gerne zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Mosa Tel. 06241/853-1324.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.