Die Berliner Feuerwehr wurde im Jahr 1851 gegründet und ist damit die älteste Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit ihren rund 5000 Beschäftigten und 35 Berufsfeuerwachen ist sie damit auch die größte Berufsfeuerwehr in Deutschland. Gemeinsam mit den ca. 1500 Angehörigen der 59 Freiwilligen Feuerwehren Berlins geben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Berliner Feuerwehr Tag für Tag ihr Bestes für den Schutz der Stadt und ihrer Menschen. Einen wichtigen Beitrag zur Gewährleistung der täglichen Einsatzbereitschaft leisten die mehr als 400 Mitarbeitenden des Zentralen Service der Berliner Feuerwehr in unterschiedlichen Organisationseinheiten vom Gebäudemanagement, über Personal bis hin zu Technik und Logistik. Das Team des Referates Zentraler Service Organisation gestaltet und verantwortet Grundsätze in den Themenfeldern Projektmanagement, Prozessmanagement, E-Government sowie Dokumentenmanagement. Darüber hinaus bearbeitet das Referat Anliegen für Nutzende des Intranets, entwickelt dieses im Rahmen der gesamtbehördlichen Digitalisierungsstrategie weiter und organisiert die Einführung der Digitalen Akte für die Berliner Feuerwehr.
Berliner Feuerwehr sucht eine Dienstkraft als
Projektleitung (m/w/d) Prozessmanagement und Prozessgestaltung
Details über die ausgeschriebene Stelle:
| Dienststelle: | Zentraler Service - Voltairestr. 2, 10179 Berlin |
| Stellenbezeichnung: | Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter |
| Entg.-/Bes.-Gr.: | E13 TV-L |
| Befristung: | unbefristet |
| Bewerbungsfrist: | 14.07.2024 |
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
Als Projektleitung sind Sie für Projekte mit einer hohen Komplexität und deren Prozessmodellierung zuständig. Zudem sind Sie Beauftragte/r für das Prozessmanagement der Berliner Feuerwehr.
Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:
- selbstständige Projektverantwortung, Projektsteuerung und Projektkoordination
- Festlegung von Zielen, Meilensteinen und Arbeitspaketen sowie die Beratung hierzu
- Planung, Koordinierung, und Durchführung von Prozesserhebungen, einschließlich Dokumentation und Analyse
- Ermittlung von Optimierungsbedarfen
- kontinuierliche Weiterentwicklung der Grundsätze des Prozessmanagements
- Organisation und Durchführung von Fortbildungen für unterschiedliche Zielgruppen sowie die Vermittlung von Prozessverständnis und methodischem Vorgehen
Wir bieten:
- einen interessanten, anspruchsvollen und sicheren Arbeitsplatz
- berufliche und persönliche Entwicklungschancen und -perspektiven
- eine individuelle Förderung mit vielfältigen Angeboten an Fort- und Weiterbildungen
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer kompetenten und freundlichen Arbeitsgruppe mit einer modernen IT-Ausstattung
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z.B. flexible Arbeitszeitmodelle und Eltern-Kind-Zimmer)
- pro Jahr 30 Tage Erholungsurlaub
- eine jährliche Sonderzahlung und eine Betriebsrente (für Tarifbeschäftigte)
- eine sehr gute ÖPNV Anbindung als zentral gelegener Arbeitgeber in der Stadtmitte
- vergünstigte Mitgliedschaften in verschiedenen Fitnessstudios im Rahmen der Sportförderung
- kostenfreier Eintritt in Schwimmbäder der Bäderbetriebe im Rahmen der Sportförderung
- Gelegenheit zu 1 Stunde/Woche Sport während der Arbeitszeit
- eine monatliche Hauptstadtzulage in Höhe von 150 Euro oder einen Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket plus die Differenz zu 150 Euro
- Homeoffice kann nach einer Einarbeitungsphase anteilig vereinbart werden
Sie bringen mit:
- ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom- oder Masterabschluss) der Fachrichtungen:
- Projekt- und Prozessmanagement
- Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik
- Wirtschaftsingenieurwesen
- Wirtschaftswissenschaften
- andere Studiengänge nach erfolgter Einzelprüfung
oder
- gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen, die im Rahmen einer entsprechenden Tätigkeit insbesondere an Schnittstellen zwischen administrativen, organisatorischen und IKT- bezogenen Aufgabenbereichen erlangt wurden.
sowie
- einschlägige Berufserfahrung im Bereich Prozessmanagement
- Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement und der Projektleitung
- Kenntnisse im Changemanagement
- Erfahrungen im Umgang mit Prozess- Modellierungssoftware
Die ausführliche Beschreibung des Aufgabenkreises (BAK) ist Bestandteil der Ausschreibung und ist unter "Weitere Informationen" zu finden.
Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt hier über den Button "Jetzt bewerben" (unten rechts in der Ausschreibung).
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen im PDF-Format (max. 15 MB pro Anhang) bei:
- ein aussagekräftiges Motivationsschreiben
- einen tabellarischen Lebenslauf aus dem alle bisherigen Tätigkeiten, die für das Arbeitsgebiet qualifizierenden Fortbildungsveranstaltungen sowie besondere Befähigungen für das ausgeschriebene Arbeitsgebiet hervorgehen
- Nachweise über ein erfolgreich abgeschlossenes Master- oder Diplomstudium in den o.g. Fachrichtungen (Zeugnis und Urkunde) oder Nachweise über gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse
- sofern Ihre Herkunftssprache nicht Deutsch ist, ein anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen (mindestens C1) entsprechend der Kompetenzskala des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER)
(Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!)
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens kommt dem Arbeitszeugnis eine entscheidende Bedeutung zu. Fügen Sie deshalb Ihrer Bewerbung möglichst eine Kopie des Arbeitszeugnisses bei oder reichen Sie dieses umgehend nach.
Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung nur berücksichtigt werden kann, wenn zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist alle Unterlagen vollständig eingereicht wurden.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
Die Berliner Feuerwehr möchte ihren Frauenanteil erhöhen, deshalb freuen wir uns besonders über Bewerbungen motivierter Interessentinnen.
Anerkannte Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin.
Wir befinden uns in einem fortlaufenden Prozess des Kulturwandels und zu mehr Diversität und wünschen uns auch Bewerbungen von Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind oder sein könnten.
Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an:
Nicolas Pirschel, ZS O
Referatsleitung Organisation
Tel. 030 / 387 30 4000
Fragen zur Stellenausschreibung richten Sie bitte an:
Anne Bernau, ZS P B 213
Personalrekrutierung o Personalauswahl gehobener und höherer Dienst
Tel. 030 / 387 30 6613
Weitere Hinweise:
Wir retten Berlin. Seit 1851.
Website: www.berliner-feuerwehr.de
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Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal
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