Projektleitung (m/w/d) für die Einführung der digitalen Akte

Berlin, DE

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Niederkirchnerstraße 5
10117 Berlin
Deutschland
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Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin

sucht eine

Projektleitung (m/w/d)

für die Einführung der digitalen Akte

Kennzahl: 595
Entgeltgruppe: E 14 TV-L
Besetzbar: ab sofort, unbefristet
Vollzeit 39,4 Wochenstunden

Allgemeines:

Das Berliner Abgeordnetenhaus vertritt rund 3,6 Millionen Bürgerinnen und Bürger. Hier beschließen die Abgeordneten Gesetze, kontrollieren die Regierung und machen Politik für die Hauptstadt. Die Arbeit in der Verwaltung des Abgeordnetenhauses ist ein bedeutender Dienst für die Demokratie in Berlin. Die Beschäftigten des Abgeordnetenhauses begleiten die Arbeit des Parlaments sowohl inhaltlich als auch organisatorisch. Für diese Aufgabe wird aufgeschlossenes und leistungsfähiges Personal gesucht.

Ihre Aufgaben

Die Leitung und Steuerung des Projekts ,,Einführung der digitalen Akte in der Verwaltung des Berliner Abgeordnetenhauses" sowie die anschließende Betreuung bilden den Schwerpunkt Ihres Arbeitsgebietes. Konkrete Aufgaben sind u. a.:

Operative Steuerung und Leitung des Projektes inklusive der Erarbeitung der entsprechend notwendigen Konzepte und Handlungsempfehlungen
Führung des Projektteams und Steuerung der Anwendungsbetreuung, Multiplikatoren und der IT-Stelle in Bezug auf das Projekt
Koordination, Steuerung und Beratung aller internen Organisationseinheiten im Rahmen der Digitalisierung
Verantwortlichkeit für den Roll-out der digitalen Akte, deren Koordinierung sowie hausweite Kommunikation
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und anderen Stellen der Berliner Verwaltung
Fachliche und organisatorische Diensteverantwortung inklusive Weiterentwicklung der digitalen Infrastruktur und Fachanwendungen

Ihre Qualifikation

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Magister/ Master/Univ.-Diplom/Staatsexamen) einer der folgenden oder vergleichbaren Fachrichtungen: Öffentliche Verwaltung, Verwaltungswissenschaft, Rechtswissenschaft, Informatik, Verwaltungsinformatik oder Medieninformatik.
Kenntnisse des Projekt- und des Geschäftsprozessmanagements sowie Erfahrungen mit der Durchführung von Projekten
Mindestens dreijährige praktische, einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Informationstechnik, Geschäftsprozessmanagement, Digitalisierung oder Service Management
Gute Kenntnisse der betrieblichen Systemumgebung (v. a. Windows 10 und 11) und in der Administration/Konfiguration von Netzwerken und Servern (Linux, Windows)
Ausgeprägte Dienstleistungskompetenz, Engagement und Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit
Kontinuierliche Weiterbildung; selbstständige Einarbeitung in neue Themengebiete
Vertiefte Verwaltungskenntnisse und -erfahrungen
Selbstständiges, strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten
Kooperatives Arbeitsverhalten (Teamarbeit)

Wir bieten Ihnen

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
Modernes Arbeiten, Gleitzeit, Homeoffice möglich
Einen außergewöhnlichen Arbeitsplatz in einem repräsentativen Dienstgebäude in der Mitte Berlins
Eine optimale Verkehrsanbindung
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung
Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. mit vielfältigen sportlichen Aktivitäten sowie einer externen Sozialberatung
Ein vergünstigtes Firmenticket für den ÖPNV
Ein tarifliches Entgelt entsprechend E 14 TV-L mit progressiver Entwicklung (Jahreseinkommen in Erfahrungsstufen 3-5 zwischen 67.000 EUR und 83.000 EUR), einschl. einer jährlichen Sonderzahlung
Eine spätere Betriebsrente (VBL)

Sie haben Interesse, ...

dann bewerben Sie sich mit den einschlägigen Unterlagen (aussagekräftiges Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse, Beurteilungen) unter Angabe der Kennzahl 595 bei der Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin, I B, Niederkirchnerstraße 5, 10117 Berlin oder per E-Mail unter: personal@parlament-berlin.de. Die Bewerbungen müssen bis spätestens zum 5. Januar 2025 eingegangen sein.

Hinweise

Auf Grund der bestehenden Unterrepräsentanz von weiblichen Beschäftigten sind Frauen in besonderem Maße aufgefordert, sich zu bewerben; sie werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.