Unser Team ,,Systemintegration IT" sorgt dafür, dass die IT Systeme der Bundeswehr einsatz- und verlegefähig sind: in Übungen und Einsätzen, im Schichtbetrieb und weltweit. Dafür steht das Team mit gebündelten Kräften, hoher Kundenorientierung und großer Umsetzungsstärke ein. Unsere Kunden schätzen es, dass wir weder produkt- noch technologiegetrieben, sondern überwiegend plattformneutral beraten und die bestgeeignete Lösung für jeden spezifischen Fall realisieren.
Das Team macht Rechenzentren und Operationszentralen jedweder Art mobil und betriebsbereit für den Einsatz.
- Selbstständige administrative Projektsteuerung (Projektplanung und -organisation einschließlich Kostenüberwachung) in Abstimmung mit den Projektmanagern/ -leitern und Vorgesetzten
- Unterstützung der Projektmanager/ -leitungen in der fachtechnischen Planung und Überwachung von Angeboten und Projekten gemäß interner Prozesse und Vorgaben
- Stellvertretung der Projektmanager/ -leitungen in administrativen Angelegenheiten (Kostenüberwachung, Vorgaben, Richtlinien, Regelungen und IT-Tools)
- Überwachung von Unterauftragnehmer-Rechnungsstellungen in Absprache mit Projektleitungen und Einholung der Rechnungen
- Operative Mitwirkung und Unterstützung der Projektleitung bei Angebotserstellung und Vertragsverhandlung, inkl. eigenständige Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumentationen
- Erstellung, Koordination und Nachverfolgung von fachtechnischen Projektaufgaben durch Projektleitung, Projektmitarbeiter und Unterauftragnehmer
- Durchführung, Koordination und Verfolgung der Lieferleistungen von Unterauftragnehmer-Bestellungen
- Unterauftragnehmer- und Lieferanten-Management mit Koordination und Tracking von Projektaufgaben durch andere Projektmitarbeiter und Unterauftragnehmer
- Planen, Führen/ Verwalten und Überwachung der zu erstellenden Projektdokumente und deren Ablage
- Planung, Organisation, Unterstützung und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Erstellung von Protokollen