Projektassistenz / PMO in Teilzeit 20h/Woche (m/w/d)
Köln, DE und 2 weitere OrteWir, die Materna TMT, sind ein kreativer Dienstleister in den Bereichen der Change Kommunikation und des digitalen Lernens für das Who's Who aus Industrie und Public Sector.
Um die Inhalte unserer Kunden auf den Punkt zu bringen, denken wir in Bildern. Wir verfügen über langjährige Expertise in den Bereichen Konzeption, Medienproduktion und Softwareentwicklung. Unsere fachlichen und methodischen Kompetenzen und Referenzen gründen sich auf zwei Jahrzehnte Erfahrung in der Begleitung und Umsetzung von digitalen Projekten in der Industrie und im Public Sector.
Heute sind wir ein kreativer und kompetenter Dienstleister für die Themenfelder Change Management, Kommunikation und digitales Lernen. Wir begleiten unsere Kunden bei Ihrer digitalen Transformation vorrangig in IT-Projekten. Wenn man es auf den Punkt bringen möchte, dann sind es die Begriffe IT-Kompetenz, Konzeptions-Know-how und Medien-Kreation, die unsere Fähigkeiten am treffendsten beschreiben. Du hast ein Auge für Details und bringst Genauigkeit in jedes Projekt? Lebenslanges Lernen und Wissensvermittlung in allen Facetten begeistert dich? Dann vereine deine Leidenschaften bei Materna TMT als Projektassistenz / PMO und werde auf 20h-Basis Teil der Erfolgsgeschichte!
Um die Inhalte unserer Kunden auf den Punkt zu bringen, denken wir in Bildern. Wir verfügen über langjährige Expertise in den Bereichen Konzeption, Medienproduktion und Softwareentwicklung. Unsere fachlichen und methodischen Kompetenzen und Referenzen gründen sich auf zwei Jahrzehnte Erfahrung in der Begleitung und Umsetzung von digitalen Projekten in der Industrie und im Public Sector.
Heute sind wir ein kreativer und kompetenter Dienstleister für die Themenfelder Change Management, Kommunikation und digitales Lernen. Wir begleiten unsere Kunden bei Ihrer digitalen Transformation vorrangig in IT-Projekten. Wenn man es auf den Punkt bringen möchte, dann sind es die Begriffe IT-Kompetenz, Konzeptions-Know-how und Medien-Kreation, die unsere Fähigkeiten am treffendsten beschreiben. Du hast ein Auge für Details und bringst Genauigkeit in jedes Projekt? Lebenslanges Lernen und Wissensvermittlung in allen Facetten begeistert dich? Dann vereine deine Leidenschaften bei Materna TMT als Projektassistenz / PMO und werde auf 20h-Basis Teil der Erfolgsgeschichte!
Als Projektassistenz / PMO
- verantwortest du das Project Management Office, indem du Projektanträge erstellst, Aufträge in unser ERP-System einpflegst und sie anschließend den Projekten zuordnest.
- erstellst du Leistungsnachweise für unsere Kundenprojekte, gleichst sie mit den Vertragsleistungen ab und pflegst die entsprechende Leistungsdokumentation.
- grenzt du Umsatzarten ab, indem du sie präzise zuordnest und Abschlussbuchungen vorbereitest.
- prüfst du eingehende Rechnungen, verteilst sie an die jeweiligen Kostenstellen und überwachst unsere Kosten und Erlöse.
- fungierst du als Schnittstelle zwischen Sales, Project Management und Controlling und koordiniert die Datenflüsse zwischen den Abteilungen.
- kommunizierst du mit Kunden, koordinierst Rückfragen, Problembehebungen und klärst Details im Clearing-Prozess.
Dein Profil
Das bringst du mit
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, BWL, Controlling o. ä.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Project Management Office und / oder im Projektcontrolling
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Excel und gute Kenntnisse im Umgang mit anderen MS-Office-Tools sowie in ERP-Systemen, wie z. B. SAP
- Erfahrungen zu klassischem / agilem Projektmanagement wie z. B. nach Prince2, Scrum, Design Thinking
- Sehr gute Deutsch- (C1) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du vertiefst dich detailliert in deine Aufgaben, arbeitest gewissenhaft, um kontinuierlich deinen Beitrag zu leisten und behältst das große Ganze im Blick.
- Mit deinem Durchhaltevermögen bleibst du in Abrechnungsphasen motiviert und in herausfordernden Zeiten beständig.
- Mit Kund:innen und Kolleg:innen arbeitest du professionell zusammen und schaffst es, sie von deinen Ideen zu überzeugen.
Deine Vorteile
- Miteinander: Die hohe Kollegialität, die gute Zusammenarbeit und die freundliche Atmosphäre mit Duz-Kultur zeichnen das Miteinander bei Materna TMT aus. Zu uns passen Menschen, die Verantwortung übernehmen und ein kollegiales Umfeld schätzen.
- Räumliche Flexibilität: Unser Team ist in Dortmund lokalisiert. Als Mitglied des virtuellen Teams steht es dir frei, aus dem Homeoffice oder von einem der bundesweiten MATERNA Standorte zu arbeiten.
- Abwechslung: Zu unseren Kunden gehören die Industrie und Kunden der öffentlichen Hand. Unser facettenreiches Projektgeschäft bietet stetig neue Einblicke in unterschiedliche Unternehmenswelten. Abwechslung und Entwicklungsmöglichkeiten sind garantiert!
- Pioniergeist: Mitarbeit an den IT-Trends von morgen - von Virtual Reality über Holografie bis hin zu künstlicher Intelligenz.
- Freiraum: Eigene Ideen umzusetzen, über den Tellerrand hinauszuschauen und auch unkonventionellere Lösungen auszuprobieren ist uns wichtig.
- Lebenslanges Lernen: Das Lernen voneinander und miteinander steht bei uns im Fokus.
- Work-Life-Balance: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung sowie 30 Tage Urlaub ab zwei Jahren Berufserfahrung.
Du möchtest auch Teil der Materna-Story sein?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Unser Auswahlprozess besteht aus zwei Gesprächsrunden. Bei erfolgreicher Bewerbung wirst du zunächst zu einem virtuellen Interview eingeladen.
Wende dich bei Fragen gerne an mich.
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