Projektassistenz im Bereich Arbeitsvorbereitung Stadtbahnzentralwerkstatt (d/m/w)
Frankfurt am Main, DEWir bewegen Menschen
Als Verkehrsdienstleisterin arbeiten wir an der Zukunft Frankfurts - als Arbeitgeberin kümmern wir uns mit Ihnen um Ihre Zukunft. Darum leben wir in unserem Unternehmen Offenheit, Toleranz und Gleichberechtigung und unterstützen Sie mit vielfältigen Benefits. Wir glauben: Der Nahverkehr ist die Zukunft der Mobilität. Deswegen entwickeln wir mit Leidenschaft neue Ideen und Konzepte.
Arbeiten Sie mit uns an der Mobilität Frankfurts!
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Ihre Aufgaben
- Als Projektassistenz unterstützen Sie unser Team tatkräftig bei der Organisation und Durchführung unserer Projekte im Bereich der Arbeitsvorbereitung
- Dies beinhaltet die eigenständige Planung und Koordination von Dienstreisen oder beispielsweise der Verwaltung von Besprechungsräumen
- Sie sind eigenverantwortlich für die Koordination projektbezogener interner Schulungen zuständig, was die Abstimmung mit den Projektgruppen bezüglich Fristen und Instandhaltung, die Erstellung von Teilnehmerlisten sowie die Organisation der Bewirtung umfasst
- Darüber hinaus sind Sie für die Nachhaltung von Terminen und die Vorbereitung von Meetings verantwortlich, indem Sie Meilensteine und Termine im Blick behalten und die Kalenderverwaltung übernehmen
- Sie unterstützen bei der Projektverwaltung nach STEP und verwalten die Projektstruktur, beispielsweise in MS-Teams oder MS-Project
- Sie legen Bedarfsvoranmeldungen an und sind für die umfassende Verwaltung von Projektdokumenten zuständig (Vorprüfung der Dokumente auf Vollständigkeit und Plausibilität, Ablage und Organisation der Dokumente)
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder wirtschaftlichen Bereich, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur/ zum Betriebswirt:in oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Idealerweise bringen Sie neben Ihren kaufmännischen Fähigkeiten auch ein Interesse an Technik mit, bzw. sind bereit, sich in technische Abläufe und Prozesse der Arbeitsvorbereitung einzuarbeiten
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den Anwendungen Word, Excel, PowerPoint, MS-Teams, MS-Project und MS-Visio
- Ihre guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift entsprechen dem Niveau B1
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
- Eigenständiges Arbeiten sowie die Fähigkeit, sich in komplexe Themengebiete und Sachverhalte einzuarbeiten, sind für Sie kein Problem
Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen einen Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung nach TV-N Hessen sowie weitere attraktive Zusatzleistungen: Freuen Sie sich auf eine Jahressonderzahlung, eine Leistungsprämie, unsere betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse der Stadt Frankfurt am Main) - und (selbstverständlich) ein kostenfreies Jobticket Premium.
- Neben der tarifvertraglichen und kulturell gelebten 38,5-Stunden-Woche erwartet Sie ein attraktives Gleitzeitmodell.
- Auch die Erholung darf natürlich nicht zu kurz kommen: So haben Sie Anspruch auf 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr sowie zwei weitere freie Tage an Weihnachten und Silvester. Außerdem stehen Ihnen bis zu 12 zusätzliche Gleitzeittage im Jahr zur Verfügung!
- Für die Freizeitgestaltung abseits der Arbeit sorgen regelmäßige Verlosungen von Tickets für Kultur- und Sportveranstaltungen.
- Mit unserer Version einer Mini-Volkshochschule, unserer VGF-Akademie, erwarten Sie weitere persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten - getreu dem Motto: Sie investieren Ihre Zeit, wir übernehmen die Kosten!
- Zudem unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Wir sind seit 2016 mit dem Zertifikat des audit berufundfamilie ausgezeichnet.
Bring deine Stadt ins Rollen!
Ansprechperson: Fabian Tobias Hamm
Mobil: 0170/6395883
