Projektassistenz (m/w/d) für Wasserstoff und Gas-Pipelineprojekte

Wir tragen als Transportnetzbetreiber Verantwortung für die sichere Versorgung mit Wärme und Strom in Baden-Württemberg und Hessen. Mit unserem 2.750 km langen Netz transportieren wir Gas von Niedersachsen bis an den Bodensee - und das rund um die Uhr.
Deutschland ist auf dem Weg zur Klimaneutralität, wir sind Teil dieser Transformation. Mit dem zuverlässigen Transport von Erdgas sichern wir die Wärme- und Stromversorgung während der Dekarbonisierung. Zukünftig steht unsere Gasinfrastruktur für den Transport von Wasserstoff bereit.
Unsere rund 300 Mitarbeitenden an zehn Standorten in Baden-Württemberg und Hessen arbeiten gemeinsam an der Weiterentwicklung unserer Geschäftsfelder: Gastransport, Telekommunikation und Dienstleistungen. Leistungsstark, lösungsorientiert, partnerschaftlich und verbunden mit der Region gestalten wir die Energieversorgung von morgen.
 

• Übernahme des Büromanagements der Projektteams (z.B. Erledigung der Eingangs- und Ausgangspost sowie des Schriftverkehrs, Organisation von Sitzungen und Besprechungen, Terminplanung, Terminkoordination, allgemeine administrative Aufgaben, Führen von Schriftverkehrs- und Adresslisten) in den jeweiligen Projekten
• Betreuung und Pflege unserer Projektmanagementsoftware BCS (Anlegen von Arbeitspaketen, Aufgaben und Benutzern; Support für interne und externe Projektbeteiligte; Ablage von Dokumenten)
• Unterstützung der Projektleitung im Projektcontrolling und Projektmanagement (z.B. Erstellen von Präsentationen und Berichten)
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
• Perspektivisch selbstständige Durchführung von grundlegenden Aufgaben und Prozessen im Zusammenhang mit der Projektorganisation
• Mitwirkung in der Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Technisches Verständnis
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Kommunikations- und Organisationsstärke, Verlässlichkeit sowie die Fähigkeit, in Stresssituationen den Überblick und die Ruhe zu bewahren

• Mittelstand: Es erwarten Sie ein interessantes Aufgabengebiet sowie interdisziplinäre Teamarbeit in einem mittelständischen Unternehmen.
• Leistungen: Wir bieten Ihnen eine tarifliche Vergütung, eine betriebliche Altersversorgung, Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
• Arbeitszeit: Bei einer 39-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub besteht bei flexibler Arbeitszeit und Gleitzeit auch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Einarbeitung & Entwicklung: Entwickeln Sie sich durch eine individuelle Einarbeitung, jährliche Mitarbeitendengespräche und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten weiter.
• Zusatzangebote: Selbstverständlich sind für uns ein ergonomischer Arbeitsplatz in einem modernen Gebäude, qualitativ hochwertiges Essen in unserem Betriebsrestaurant, Gesundheitsförderung und ein Fahrtkostenzuschuss.
• Sicherer Arbeitsplatz: Als Betreiber kritischer Infrastruktur bieten wir Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz.