Projektassistenz (m/w/d)

REESE Baumanagement wurde 2018 als neue Unternehmung mit einem eigenständigen Aufgabenprofil aus dem seit über 35 Jahren erfolgreich am Markt tätigen Ingenieurbüro REESE Ingenieure gegründet. Seitdem hat sich daraus ein großer und namhafter Kundenstamm mit spannenden Projekten ergeben.

Unser Leistungsportfolio umfasst dabei die Generalplanung, Bauleitung, Konfliktregulierung sowie die Projektsteuerung und Bauherrenvertretung. Neben ausgewählten Beratungsleistungen widmen wir uns ganzheitlichen und phasenübergreifenden Projekt- und Baumanagementleistungen. Dabei setzen wir auf Struktur, Zielstrebigkeit und vor allem auf eine enge Zusammenarbeit. In Anlehnung an unser Leitbild erarbeiten wir partnerschaftlich Lösungen, um Herausforderungen unserer gemeinsamen Projekte zu meistern.

An unserem Standort in Frankfurt am Main suchen wir in Vollzeit eine 

Projektassistenz (m/w/d)

• Erstellen und Prüfen von Dokumentations- bzw. Revisionsunterlagen
• Erstellung und Aktualisierung der Projektbeteiligtenlisten sowie das Pflegen von Projekten in AVA Orca
• Vorbereiten bzw. erstellen, verschicken und ablegen von Aufträgen, Nachträgen und Rechnungen der Auszuführenden bzw. Projektbeteiligten
• Gewährleistungs- und Mängelmanagement
• Mitwirken bei der Kostenverfolgung
• Unterstützung bei Bau- und Planungsbesprechungen sowie Steuerungsrunden und deren Protokollierung
• Anlegen der Ordnerstruktur gem. Vorlage zum Leistungsbild 
• Organisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Standort
• Unterstützung und Zuarbeit für die Standortleitung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Strukturierte, vertrauensvolle sowie selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Empathie und Hilfsbereitschaft

• Verantwortungsvolle Tätigkeiten in Immobilien- und Bauprojekten aller Objektarten
• Flache Hierarchien sowie ein offenes und kollegiales Betriebsklima 
• Gute Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten sowie mobilem Arbeiten
• Festanstellung mit 30 Urlaubstagen und fairer Vergütung
• Interne als auch externe Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vermögenswirksame Leistungen und eine Beteiligung zur betrieblichen Altersvorsorge möglich
• Zuschuss zu den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Eine zusätzliche betriebliche Krankenversicherung 
• Attraktive Mitarbeiterangebote sowie -rabatte bei mehr als 800 Anbietern

Willst Du eine tragende Säule unserer Unternehmensgruppe werden und unsere Entwicklung aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Bei uns kannst Du Vielfalt und Chancengleichheit erleben. Zu unseren Werten gehört es, ein inklusiver Arbeitgeber zu sein, der die Vielfalt seiner Mitarbeitenden schätzt und ein Arbeitsumfeld schafft, in dem alle sie selbst sein und ihr Bestes geben können. Das gilt auch für Deinen Bewerbungsprozess. Wir behandeln alle Bewerber:innen mit dem gleichen Respekt, beurteilen Dich anhand Deiner Qualifikation und Persönlichkeit – unabhängig von anderen Merkmalen – und sorgen für eine barrierearme Umgebung. Solltest Du besondere Unterstützung benötigen, melde Dich bitte bei uns. Wir machen es möglich!