Wir lieben Freiburg, weil...
...es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt - dafür stehen wir. Und das (a) im Jobtitel.
Die Stadt Freiburg sucht Sie für das Gebäudemanagement Freiburg als
Projektassistenz (a) CAFM im Technischen Serviceteam
Das Gebäudemanagement Freiburg betreut alle ca. 500 stadteigenen Gebäude, wie Schulen, Kindergärten, Museen und Verwaltungsgebäude, hinsichtlich baulicher Maßnahmen, Energiemanagement, Reinigung, Betrieb u. Vermietung. Die ausgeschriebene Stelle ist in der Abteilung ,,Technisches Management" verortet. Das Technische Serviceteam unterstützt den technischen Bereich - Hochbau, Elektro- und Versorgungstechnik - bei seinen Querschnittsaufgaben. Das zwölfköpfige Team kümmert sich unter anderem um die Vergaben, Aufträge nach VOB und die Vertragserstellung nach HOAI. ,,CAFM" (=Computer-Aided Facility Management) bezeichnet die Nutzung von Softwarelösungen zur effizienten Verwaltung und Bewirtschaftung von Gebäuden.
...es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt - dafür stehen wir. Und das (a) im Jobtitel.
Die Stadt Freiburg sucht Sie für das Gebäudemanagement Freiburg als
Projektassistenz (a) CAFM im Technischen Serviceteam
Das Gebäudemanagement Freiburg betreut alle ca. 500 stadteigenen Gebäude, wie Schulen, Kindergärten, Museen und Verwaltungsgebäude, hinsichtlich baulicher Maßnahmen, Energiemanagement, Reinigung, Betrieb u. Vermietung. Die ausgeschriebene Stelle ist in der Abteilung ,,Technisches Management" verortet. Das Technische Serviceteam unterstützt den technischen Bereich - Hochbau, Elektro- und Versorgungstechnik - bei seinen Querschnittsaufgaben. Das zwölfköpfige Team kümmert sich unter anderem um die Vergaben, Aufträge nach VOB und die Vertragserstellung nach HOAI. ,,CAFM" (=Computer-Aided Facility Management) bezeichnet die Nutzung von Softwarelösungen zur effizienten Verwaltung und Bewirtschaftung von Gebäuden.
Ihr neuer Aufgabenbereich
- Als Projektassistenz innerhalb eines Projektteams der Bauherrenvertretung für Großprojekte übernehmen Sie Tätigkeiten wie z.B. das Erstellen von Listen und die Verwaltung von wiederkehrenden Terminen sowie die Sitzungsplanung und Sitzungsvorbereitung mit Terminkoordination und Protokollierung
- Sie wickeln administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Neubau-/ Erweiterungs-und Sanierungsmaßnahmen zur Unterstützung der Projektleitungen ab
- Sie wirken bei der Abwicklung von Ausschreibungs-/Vergabe und Abrechungsverfahren mit
- Als Anwender_in im CAFM-System (derzeit SAP) sind Sie für das Erfassen, Pflegen und Selektieren von Stammdaten sowie für die Pflege des Dokumentenmanagements auf externen Plattformen und im Rahmen der internen Archivierung verantwortlich
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine der folgenden Qualifikationen:
- abgeschlossene Ausbildung als Bau- bzw. Technische Zeichnerin (a)
- abgeschlossene Ausbildung als Technische Systemplanerin (a)
- abgeschlossene Ausbildung als staatlich geprüfte Technikerin (a)
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. die Angestelltenprüfung I
- Idealerweise besitzen Sie mindestens zwei Jahre Berrufserfahrung vorzugsweise in den Bereichen Gebäudeplanung, Gebäudebewirtschaftung, Ausschreibungen und Vergabewesen
- Sie punkten mit einem sicheren Umgang im Bereich MS-Office (Word und Excel) und Anwenderkenntnissen in einem CAFM-System sowie gängiger CAD-Software
- Ihre strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Ihr Organisationsgeschick und Ihre gute Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen
- Eine unbefristete Stelle in Teilzeit (50 %) mit der Möglichkeit einer befristeten Arbeitszeiterhöhung um bis zu 50 % bis zum 31.08.2026 mit der Bezahlung bis Entgeltgruppe EG 9a, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
- flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten und einen modernen Arbeitsplatz im Rathaus im Stühlinger mit eigener Kantine
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenspektrum mit entsprechendem Gestaltungsspielraum
- Attraktive Arbeitgeberleistungen wie z.B. ,,Hansefit", einen hohen Arbeitsgeberzuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket, eine zusätzliche Altersrente, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Noch offene Fragen? Frau Nübling, 0761/201-2633 oder Herr Federer, 0761/201-2420 beantwortet sie gerne!
Bewerben Sie sich online bis 16.02.2025 (Kennziffer E6773).
Bewerben Sie sich online bis 16.02.2025 (Kennziffer E6773).
