Über SEHLHOFF
Sie sind ein Mitdenker und haben Anspruch - an sich selbst und an uns?
Sie möchten mit uns Bauwerke für´s Leben schaffen?
Dann kommen Sie zu SEHLHOFF und werden Teil unseres Teams als Projektassistent (m/w/d) Versorgungstechnik
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung: Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichs- und Projektleitern in abwechslungsreichen Bauprojekten - von der Planungsphase bis zur Abnahme und Übergabe (LPH 1-8 nach HOAI) im Fachbereich Versorgungstechnik
- Organisation & Koordination: Eigenständige Projektadministration, einschließlich Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Pflege des Projektdatenraums, von Organigrammen und Projektbeteiligtenlisten.
- Zuarbeit & Analysen: Unterstützung der Projektleitung durch die Erstellung von Präsentationen, Berechnungen, Tabellen, Übersichten und Auswertungen sowie Durchführung von Recherchen und Protokollierung von Besprechungen.
- Kommunikation & Abstimmung: Zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Projektbeteiligten wie Kunden, Nachauftragnehmern und Partnern.
- Rechnungsmanagement: Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei Auftragsinhalten, Ergänzungsaufträgen und der Rechnungsabwicklung.
- Nachverfolgung von Prozessen: Sicherstellung offener Vorgänge durch enge Abstimmung mit der Projektleitung, internen Kollegen und externen Beteiligten.
- Dokumenten- & Datenmanagement: Strukturierte Ablage und Dokumentation von Projektunterlagen sowie professionelle Korrespondenz
Ihr Profil
- Leidenschaft für Bau & Planung: Begeisterung für die Gestaltung und Umsetzung anspruchsvoller Bauprojekte
- Teamgeist & Herausforderung: Freude an der Arbeit im Team und der Bewältigung komplexer Projekte
- Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung in einem Bau- oder Planungsunternehmen
- Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Bürokommunikationsmitteln sowie Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
- Kommunikationsstärke: Offene, direkte und sachliche, aber stets freundliche Kommunikation - auch mit unterschiedlichen Hierarchieebenen und externen Projektbeteiligten
- Organisationstalent: Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Prozesse zu koordinieren und verschiedene Aufgaben zuverlässig nachzuhalten
- Strukturierte & eigenverantwortliche Arbeitsweise: Sorgfalt, Engagement und ein hoher Qualitäts- und Ergebnisanspruch
- Vertrauenswürdigkeit: Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Wir bieten
- Flexible Arbeitsmodelle: Individuelle Arbeitsplatz- und Arbeitszeitmodelle, einschließlich Gleitzeit und Vertrauensarbeitszeit
- Modernes Arbeiten: Hochmoderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum ortsunabhängigen Arbeiten
- Karriere & Entwicklung: Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Förderung
- Attraktive Vergütung: Erfolgsabhängige Sondervergütungen sowie Jubiläumsprämien
- Nachhaltige Mobilität: Umfangreiches Mobilitätskonzept mit Poolfahrzeugen und Bikeleasing
- Mitarbeitervorteile: Exklusive Angebote und Vergünstigungen für Mitarbeitende
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.
