Projektassistent / Büroassistent / Office Management (m/w/d)

Werden Sie Teil der FACT GmbH

Engagierte Menschen, die sich mit unseren Zielen und Visionen identifizieren, haben die FACT GmbH zu dem gemacht, was sie heute ist: Eine renommierte, international tätige Ingenieurgesellschaft in den Bereichen Gesamtplanung, Technische Gebäudeausrüstung und Energieversorgungsanlagen. Mit rund 200 Mitarbeitern an 7 Standorten setzen wir mit unseren innovativen Produkten und Dienstleistungen immer wieder neue Maßstäbe. Unsere Kunden sind große und mittelständische Unternehmen.

Das sind Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Projektaufgaben z.B. bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen und Abschlagszahlungen
• Sie erstellen Präsentationen, Leistungsverzeichnisse, Kostenberechnungen und weitere projektbezogene Dokumente
• Zusätzlich sind Sie für die Steuerung von Projektaufgaben und -terminen innerhalb des Projektteams zuständig

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau / -mann oder ein vergleichbarer Abschluss
• Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz/ Sekretariat
• Im Umgang mit MS-Office sind Sie sehr sicher
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise gehört ebenso zu Ihren Stärken wie Ihr persönliches Engagement und Ihre Teamfähigkeit
• Zusätzlich beherrschen Sie verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Modernes, teamorientiertes und kooperatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Umfassende Einarbeitungsphase, bei der Ihnen ein Pate aus dem Team für alle Fragen zur Seite steht sowie vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Sie und Ihre Talente zu fördern
• Attraktives Gesamtpaket inklusive einer arbeitgeberfinanzierten Betriebsrente und einer weltweiten Unfallversicherung
• Flexible Arbeitszeiten, eine Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit zum Home-Office für Ihre Work-Life-Balance
• Sportliche Angebote wie z.B. EGYM Wellpass und Jobrad sowie ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze, denn Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen
• Genießen Sie außerdem kostenlose Verpflegung mit frischem Obst, erfrischenden Getränken und aromatischem Kaffee

Ihr Ansprechpartner