Als Deutschlands größter, inhabergeführter und unabhängiger Versicherungsmakler und Risk Consultant sprechen wir seit 1879 Unternehmen in Sachen Sicherheit die beste Empfehlung aus. Wir ebnen den Weg in die Zukunft - für spannende Kunden in unterschiedlichsten Branchen, mit den Vorzügen eines Familienunternehmens und einem Team aus über 1.650 Kolleg*innen, das täglich daran arbeitet, Unternehmen weltweit die Sicherheit zu geben, die sie für die Zukunft brauchen. Und genau dieses Team freut sich immer über neue Talente!
Das Aufgabenfeld
- Projektstandards definieren und weiterentwickeln: Sie arbeiten kontinuierlich mit Stakeholdern zusammen, um unsere Projektstandards zu definieren, zu überwachen und weiterzuentwickeln
- Risikomanagement und Berichterstattung: Sie übernehmen die Betreuung des projekt- und portfoliobezogenen Risikomanagements und berichten direkt an die Geschäftsführung
- Portfolioaufbau: Ihre Fähigkeiten nutzen Sie außerdem, um ein Projekt-Portfoliomanagement auf- und auszubauen
- Projekt-Methodiken: Sie setzen bewährte Projektmanagement-Methodiken (IPMA, PMI, SAFe, Scrum) ein und unterstützen die Anwendung von Projektmanagement-Werkzeugen wie Jira und Confluence
- Coaching und Unterstützung der Projektleitenden: Sie coachen und unterstützen die Projektleitenden in den Bereichen Projektorganisation, Projektreporting und -controlling
- Dokumentations- und Prozesspflege: Sie pflegen und überprüfen Dokumentations- und Prozessvorgaben (Templates, Dokumentenablage, Workflows) und stellen sicher, dass diese den Projekt- und Programmstandards entsprechen
- Beratung und Dokumentation: Sie sorgen für angemessene Projektdokumentationen und beraten bei der Erstellung von Projektaufträgen oder Statusberichten sowie bei der Bewertung von Risiken und Abhängigkeiten
- Trainings- und Kommunikationsmaßnahmen: Sie führen Trainings- und Kommunikationsmaßnahmen für neue Projektmitglieder durch und unterstützen das Onboarding
- Community-Betreuung: Als erfahrene*r Projekt Management Officer (m/w/d) betreuen Sie die Community der Projektleitenden und Interessenten
- Ressourcenmanagement: Sie unterstützen den Aufbau und die Pflege eines Ressourcenmanagements und helfen bei der Identifizierung von Engpässen
Unsere Anforderungen
- Aussagekräftige Qualifikation: Sie besitzen einen Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Informatik oder einem verwandten Feld
- Einschlägige Erfahrung: Sie haben mehrere Jahre Berufserfahrung als Projekt Management Officer oder in einer ähnlichen Position und bringen fundierte Kenntnisse im Projekt- und Portfoliomanagement mit
- Branchenerfahrung: Sie haben Erfahrung im Bereich Versicherung und/oder IT-Projekte
- Technische Affinität: IT-Affinität und technisches Know-how sind Teil Ihrer Fähigkeiten
- Persönliche Eigenschaften: Sie sind motiviert, gewissenhaft, teamorientiert und haben eine Hands-on-Mentalität sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Kommunikative Kompetenz: Sie kommunizieren professionell und sicher mit allen internen und externen Schnittstellen
Unsere Benefits
- Treten Sie in ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt (HH, BE) ein, welches von familiärer Tradition geprägt ist, und in dem Sie als Mitarbeiter*in im Mittelpunkt stehen
- Sind Sie ideenreich? Wir bieten Ihnen größtmöglichen Gestaltungsspielraum in einem international erfolgreichen, organisch wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte
- Dank unseres modernen Arbeitszeitmodells gelingt es Ihnen mühelos, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, sei es durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office
- Nutzen Sie vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich zukunftsorientiert und zielgerichtet weiterzuentwickeln. Wir unterstützen Sie dabei gerne!
- Selbstverständlich honorieren wir Ihre wertvolle Unterstützung angemessen, inklusive 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss und weitere attraktive Zusatzleistungen
- Ihr persönlicher Lieblings-Benefit ist nicht dabei? Dann entdecken Sie auf unserer Homepage unter "Karriere > Benefits von Funk" viele weitere Funk-Benefits.
Ansprechpartner
Bei Interesse an dieser abwechslungsreichen Position bitten wir um Zusendung der Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsformular mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin. Es gibt Rückfragen? Unsere Ansprechpartnerinnen sind für Bewerber*innen da!
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