Projekt-Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Projekts HEU-LEU

Die Technische Universität München betreibt mit der Forschungs-Neutronenquelle Heinz Maier-Leibnitz (FRM II) in Garching bei München eine der leistungsfähigsten und modernsten Neutronenquellen weltweit. Als Serviceeinrichtung für die Wissenschaft und Dienstleister für die Industrie nehmen wir eine Spitzenstellung im Bereich der Forschung mit Neutronen und deren technischer Nutzung ein.

Zur Ergänzung unseres Projektteams zur Umrüstung des FRM II auf ein Brennelement niedriger Uran-235-Anreicherung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 h/Woche) eine
Projekt-Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Projekts HEU-LEU.

• Koordination, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, inkl. Verteilung von Einladungen und Protokollen
• Koordination von Terminen mit Fachfirmen im In- und Ausland (Europa und international)
• Unterstützung des Tagesgeschäfts im Projektmanagement (Pflege von Projekt-Unterlagen und ggf. -Plänen, Nachverfolgung von Terminen und To-Dos, Nachverfolgung von interner und externer Projektkommunikation)

Vorbereitung, Buchung und Nachbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland (international)

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• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet (Sekretariat oder Projekt-Assistenz im technischen Bereich)
• Sie haben idealerweise bereits Erfahrungen in Mitarbeit bzw. Assistenz in Projekten gesammelt
• Den sicheren Umgang mit Word, Excel und Outlook setzen wir voraus
• Sie verfügen über sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind absolut zuverlässig, im hohen Maße verantwortungsbewusst, arbeiten strukturiert und zielorientiert, gerne selbstständig wie auch im Team
• Sie verfügen über Eigeninitiative, Flexibilität und Organisationstalent

Der hohe Sicherheitsstandard unserer Einrichtung erfordert die atomrechtliche Zuverlässigkeit der Beschäftigten. Dazu werden entsprechende Überprüfungen durchgeführt.
 

Am FRM II gilt ein flexibles Arbeitszeitmodell mit elektronischer Zeiterfassung, in dem Mehrarbeit voll ausgeglichen wird. Weiter bieten wir eine Altersvorsorge VBL und, neben 30 Urlaubstagen pro Jahr, 2 weitere freie Tage (24.12. & 31.12), sowie ein unterstützender Personalrat.

Als Mitarbeiter*in des FRM II können Sie von vielen weiteren Angeboten der TUM profitieren, wie

• Gesundheitsangeboten der TUM
• Sprachkursen in 11 verschiedenen Sprachen und weiteren TUM-internen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kinderbetreuung der TUM (nach Verfügbarkeit)

Die Stelle wird nach TV-L vergütet und ist auf 2 Jahre befristet. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.