Im Januar dieses Jahres fusionierte Kairnial mit Thinkproject, einem europäischen Marktführer für Digitalisierungswerkzeuge für Bauunternehmen. Das hört sich kompliziert an, aber wir erklären es weiter! Früher arbeiteten Bauunternehmen mit manueller Verwaltung und physischem Papierkram für Projekte (manchmal Hunderttausende von Papierkram für ein Projekt!). Mit unseren intelligenten Lösungen für das Baugewerbe können Unternehmen digitalisiert werden, wovon alle profitieren - von den Bauunternehmen bis hin zur breiten Öffentlichkeit.
Unser Ziel ist es, die Digitalisierung für eine sicherere, gesündere und nachhaltigere AECO-Branche (Architecture, Engineering, Construction, Operations) zu nutzen. Seit unserer Gründung im Jahr 2000 haben wir uns stetig weiterentwickelt und stehen vor vielen spannenden Entwicklungen, an denen Sie teilhaben können.
Der Project Officer (m/w/d), auch bekannt als Doc Controller, verwaltet die Dokumentation der Infrastruktur- und Bauprojekte unserer Kunden.
Unser Ziel ist es, die Digitalisierung für eine sicherere, gesündere und nachhaltigere AECO-Branche (Architecture, Engineering, Construction, Operations) zu nutzen. Seit unserer Gründung im Jahr 2000 haben wir uns stetig weiterentwickelt und stehen vor vielen spannenden Entwicklungen, an denen Sie teilhaben können.
Der Project Officer (m/w/d), auch bekannt als Doc Controller, verwaltet die Dokumentation der Infrastruktur- und Bauprojekte unserer Kunden.
Wie wird dein Tag aussehen
- Schreiben von Verfahren und Tutorien
- Verwaltung und Koordinierung der vorläufigen Listen
- Schulung von Benutzern und Administratoren
- Kundenbeziehungen: Schnittstelle, Beratung, etc.
- Überwachung der ordnungsgemäßen Nutzung des EDM-Tools durch alle Nutzer
- Implementierung und Erstellung von Berichten / KPIs für Kunden
- Dokumentenmanagement, Kontrolle und Überwachung der Dokumentenqualität
- Warnung und Nachverfolgung von Ergebnissen
- Unterstützung bei der DOE-Vorbereitung
- GED-Verwaltung (mehrere Plattformen)
- Zusammenarbeit mit lokalen und internationalen Teams aus der Ferne.
- Sicherstellung einer effektiven und regelmäßigen Kommunikation mit der Hauptgeschäftsstelle.
- Beachtung lokaler Compliance- und Regulierungsanforderungen.
- Aktive Teilnahme an virtuellen Meetings und Online-Schulungen.
Was brauchst du, um die Rolle zu erfüllen
- Nachgewiesene Fähigkeit, Aufgaben mit Energie, Enthusiasmus und einer proaktiven Denkweise anzugehen.
- Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und Engagement für die Einhaltung hoher Qualitäts- und Genauigkeitsstandards bei der Arbeit.
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und die Initiative zu ergreifen, um Projektaufgaben voranzutreiben.
- Flexibel und in der Lage, sich an wechselnde Prioritäten, Projektanforderungen und Umgebungen anzupassen.
- Fähigkeit zur effektiven mündlichen und schriftlichen Kommunikation mit verschiedenen Interessengruppen. Fähigkeit, mit Teammitgliedern und Kunden zusammenzuarbeiten, um die Projektziele zu erreichen.
- Bereitschaft, zu lernen und sich in der Rolle weiterzuentwickeln.
Wir sind offen für Bewerber mit wenig Erfahrung, da eine umfassende interne Schulung angeboten wird.
Was wir anbieten
Health Days I Lunch 'n' Learn Sessions I Women's Network I LGBTQIA+ Network I Demo Days I Coffee Chat Roulette I Ideas Portal I Free English Lessons I Thinkproject Academy I Social Events I Volunteering Activities I Open Forum with Leadership Team (Tp Café) I Hybrid working I Unlimited learning
Mitarbeiterzufiedenheit steht bei uns an oberster Stelle. Unsere Mitarbeiter*innen machen Thinkproject zu dem was es heute ist. Wir schätzen eine Arbeitsatmosphäre bei der jeder die Möglichkeit hat unsere Unternehmenskultur durch offenes Feedback und Respekt mit zu gestalten. Wir sind davon überzeugt, dass eine zeitgemäße Flexibilität und ein vielseitiges Benefitprogramm Erfolgsfaktoren für unser Business sind.
Mitarbeiterzufiedenheit steht bei uns an oberster Stelle. Unsere Mitarbeiter*innen machen Thinkproject zu dem was es heute ist. Wir schätzen eine Arbeitsatmosphäre bei der jeder die Möglichkeit hat unsere Unternehmenskultur durch offenes Feedback und Respekt mit zu gestalten. Wir sind davon überzeugt, dass eine zeitgemäße Flexibilität und ein vielseitiges Benefitprogramm Erfolgsfaktoren für unser Business sind.
Dein Kontakt:
Aurélia Faisandel
Bitte bewirb Dich online, inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bitte beachte, dass der Einstellungsprozess während der Ferienzeit länger dauern kann. Wir wünschen dir frohe Feiertage und ein gutes neues Jahr!
Arbeiten bei thinkproject.com - Make your intelligence an asset.
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