Project Manager (m/f/d) One Health Disease Control Group

Das Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM) ist mit rund 400 Mitarbeitern das größte Forschungsinstitut für Tropenmedizin in Deutschland. Es ist das Nationale Referenzzentrum für tropische Krankheitserreger, ein WHO-Kollaborationszentrum und Mitglied der Leibniz-Forschungsgemeinschaft.

Die One Health Disease Control Group am BNITM in Hamburg (Deutschland) sucht eine:n hoch motivierte:n
  Die One Health Disease Control Group der Abt. Infektionsepidemiologie konzentriert sich auf die Entwicklung und Umsetzung konventioneller und innovativer mobiler Laborlösungen für die Pandemievorsorge und den Notfalleinsatz bei Ausbrüchen in Europa (MOBILISE), Afrika (EAC Mobile Labs) und Nepal. Im Rahmen des von Horizon Europe finanzierten MOBILISE-Projekts entwickeln wir ein neuartiges, umweltfreundliches, mobiles One-Health-Labor für die arbovirale Diagnostik und Sequenzierung.
In Ostafrika koordinieren wir das von der KfW geförderte mobile Labornetz der EAC, das aus mobilen Laboren auf Boxenbasis zur Erkennung viraler hämorrhagischer Fieberviren (z. B. Ebola-Virus) und mobilen BSL-3-Laboren auf LKW-Basis zur AMR-Überwachung besteht. In Nepal wird im Rahmen eines von der EKFS finanzierten Projekts zusammen mit dem nationalen Gesundheitslabor ein mobiles Labor für den Nachweis des Nipah-Virus eingerichtet.
 
Diese Aufgaben warten auf Sie:
 
Projektdurchführung

• Sie verwalten die Durchführung größerer Forschungs-, Schulungs- und Kapazitätsaufbau-programme und stellen sicher, dass diese gemäß den Anforderungen der Geldgeber, den Spezifikationen, dem Zeit- und dem Kostenrahmen durchgeführt werden
• Unterstützung des Leiters der ,,One Health Disease Group" im Tagesgeschäft, Unterstützung bei der Umsetzung robuster Programmverwaltungsprozesse und -protokolle in Übereinstimmung mit bewährten Verfahren
• Durchführung von Projektveranstaltungen, wie z. B. Sitzungen zur Forschungszusammenarbeit, Workshops und Schulungen und Koordinierung einer angemessenen Öffentlichkeitsarbeit; Sicherstellung der Erstellung und Verteilung von Sitzungsprotokollen
• Routinemäßige Überwachung aller Aktivitäten, Überprüfung von Risiken, Problemen und Fortschritten und Ergreifen von Maßnahmen zur Einhaltung der Programmfristen
• Führung von Aufzeichnungen für eine wirksame Überwachung, Kontrolle und Bewertung der zugewiesenen Programmaktivitäten, einschließlich der Budgets und der Beschaffung; Beaufsichtigung aller Berichterstattungsprozesse, Erstellung von Berichten und Sicherstellung der rechtzeitigen Vorlage von Ergebnissen und Meilensteinen
• Bei Bedarf entwickeln Sie Budgets für Forschungsvorschläge und Angebote

Betrieb und Ressourcenmanagement

• Strategische Planung der Projektressourcen und Finanzanalyse, einschließlich Unterstützung bei der Erstellung von Budgets, einschließlich des Personal- und Betriebsbedarfs, sowie Überwachung der rechtzeitigen Zahlung von Ausgaben
• Gegebenenfalls Organisation der Personalbeschaffung

Kommunikation- und Netzwerkmanagement

• Übermittlung von Projektinformationen und -status an alle relevanten Parteien, Frühwarnung und Eskalation von Schlüsselproblemen an die Leitung der One Health Disease Control Group
• Funktion als primäre Kontaktstelle für alle internen Partner
• Überwachung nationaler und internationaler Finanzierungsmöglichkeiten, die für das Portfolio der One Health Disease Control Group relevant sind und Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorschlägen
• Zusammenarbeit mit der Abteilung Presse- & Öffentlichkeitsarbeit des Instituts bei der Verbreitung der Ergebnisse der One Health Disease Control Group, Aktualisierung der Webseite der Gruppe, Hervorhebung erfolgreicher Ergebnisse und Resultate der Projekte
• Unterstützung bei der Anfertigung von wissenschaftlichen Veröffentlichungen

Ihr Profil:

• Motivierte:r Projektmanager:in mit einschlägigem akademischen Abschluss mit Spezialisierung auf Projektmanagement und/oder umfassender Erfahrung im Projektmanagement (10 Jahre). Wünschenswert sind Erfahrungen mit Public-Health-Projekten in LMIC
• Umfassende Erfahrung in der Einhaltung von Vorschriften und Formalitäten deutscher, europäischer und internationaler Förderorganisationen sowie privater Stiftungen
• Erfahrung im Umgang mit internationalen Organisationen, Regierungen und Nichtregierungsorganisationen wünschenswert
• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen in Europa, Afrika und Asien
• Interesse an der Erforschung der Pandemievorsorge und der Umsetzung im Gesundheitswesen sowie am Aufbau von Kapazitäten in Europa, Afrika und Asien
• Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Schulungen, Tagungen und Workshops
• Erfahrung mit der Veröffentlichung von Ergebnissen in internationalen Fachzeitschriften wünschenswert
• Erfahrung im Schreiben von Förderanträgen oder in der Einwerbung von Drittmitteln ist von Vorteil
• Eine formale Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. PRINCE 2 oder gleichwertig) ist wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache. Zusätzliche Kenntnisse der französischen Sprache sind von Vorteil

Wir bieten:

• eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen Forschungsinstitut
• Integration in ein aufgeschlossenes und hoch motiviertes Team
• ein abwechslungsreiches und faires Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur Durchführung eigenständiger Forschungsprojekte
• Möglichkeiten zur wissenschaftlichen Weiterqualifizierung
• eine zentrale Lage an den Landungsbrücken, die mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar ist
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Zuschuss zum ProfiTicket als ,,Deutschlandticket" (Basic)
• betriebliche Altersvorsorge

Der Arbeitsort ist Hamburg und die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2027 befristet mit der Aussicht auf Verlängerung (vorbehaltlich der Finanzierung). Die Vergütung erfolgt nach TV-AVH (Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg).

Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, Unterrepräsentanzen eines Geschlechts in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Als Mitglied der Charta der Vielfalt, dem größten Netzwerk fur Diversity Management in Deutschland, gehen wir außerdem die Verpflichtung ein, Vielfalt zum festen Bestandteil unserer Institutskultur zu machen. Es ist unser Ziel, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist.
 
Bitte bewerben Sie sich bis zum 16.02.2025 bevorzugt online mit den erforderlichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Liste der Veröffentlichungen und Kontaktdaten von 2 Referenzen) über unser Bewerbungsformular.
 
Alternativ können Sie sich auch per Post unter dem Betreff: ,,Project Manager One Health Disease Control Group" bewerben an: Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin, Personalabteilung, Bernhard-Nocht-Straße 74, 20359 Hamburg, Deutschland...

Bei Fragen zum formalen Bewerbungsprozess oder zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Linda Dvorak aus der Personalabteilung (dvorak@bnitm.de).

Für alle anderen Fragen wenden Sie sich bitte an Dr. Florian Gehre (gehre@bnitm.de, +255 69 407 9155) und Dr. Muna Affara (affara@bnitm.de, +255 68 7309 891).