Project & Finance Administrator 80 - 100 %

Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäfts­prozesse unserer Kunden. Durch den smarten Einsatz massgeschneiderter IT-Lösungen unterstützen wir unsere Kunden dabei, das Beste aus ihrem Business und aktuellen Technologien herauszuholen. Unseren Erfolg aber erreichen wir nur durch eins: die Menschen bei adesso! Sie bringen Ideen, fachliches Know how und Technologien zusammen. Gemeinsam programmieren wir (deine) Zukunft bei adesso.

Zur Verstärkung unseres Corporate Service-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n zuverlässige:n und engagierte:n Project & Finance Administrator 80 - 100 % für unseren Standort in Zürich-Altstetten (und teilweise in Bern).

Projektadministration:

• Projektstamm-Management, Kostendachkontrolle
• Erfassung, Kontrolle und Fakturierung von Projektleistungen und Spesen
• Verwaltung der Verträge sowie Überprüfung von Projekt- & Vertragsterminen

Finanzadministration:

• Finanzbuchhaltung; periodische Kontenabstimmung insbesondere mit der Lohnbuchhaltung
• Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen, inkl. IC- und Saldo-Abstimmungen
• Verwaltung und Aktualisierung von Finanzdaten und -berichten

Allgemeine Arbeiten:

• Administrative Arbeiten (u.a. Empfang, Telefon, Korrespondenz, Terminkoordination, Infrastruktur, Bestellung von Ersatzmaterial)
• Sicherstellung der Einhaltung von Prozessen und Abläufen, Unterstützung bei der Identifizierung und Verfolgung von Risiken und Problemen
• Mithilfe bei der ISO-/Audit-Dokumentationen sowie Pflege von Kommunikationstools (z.B. Confluence)
• Wahrnehmung von Stellvertretungen und Unterstützung des Corporate Service-Teams

Als gewinnende und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung schätzt du die Kommunikation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern?  Nebst deiner Verantwortung für alle administrativen Belange der Projektadministration unserer externen Mitarbeitenden, bringst du dein ausgeprägtes Zahlenflair, dein analytisches Denken sowie deine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise in der Finanzbuchhaltung ein.    Bringst du auch folgende Erfahrungen mit?

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder andere gleichwertige Ausbildung)
• Weiterbildung Sachbearbeiter:in Rechnungswesen, oder Interesse, diese zeitnah zu absolvieren
• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und / oder Projektadministration 
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
• Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel. ERP Kenntnisse Abacus und Erfahrung Planungstools, wie zum Beispiel JIRA von Vorteil

Ist es dir möglich, in der ersten Monatshälfte 100% zu arbeiten und idealerweise deine Ferien in der zweiten Monatshälfte zu beziehen? Dann bist du bei uns richtig!

Unser Versprechen: Du wirst dich bei uns wohlfühlen! Kollegial, gemeinschaftlich und auf Augenhöhe - wir leben Austausch, Teamgeist und einen respektvollen Umgang miteinander. Diversität und verschiedene Blickwinkel werden bei uns genauso geschätzt wie du als Mensch. Das und viel mehr steht für unser ganz besonderes Wir-Gefühl. Für das es sogar ein Wort gibt: adessi.
 
Unsere Kultur und das Zusammenarbeiten sind geprägt von gegenseitiger Wertschätzung, Anerkennung und Unterstützung. Das verbindet uns - auch im Home-Office. Zum wiederholten Mal wurden wir zu einem der besten Arbeitgeber der Schweiz gekürt! Gemeinsam zu wachsen und Chancengeber zu sein, das ist programmiert in unserer DNA.

Es wird dir bei uns gefallen! Bewirb dich jetzt direkt online inklusive der Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins.
adesso Schweiz AG // Nadia Montesano // T +41 58 520 97 01 // hr@adesso.ch