Programmmanager*in International Office (Schwerpunkt Incoming Mobilität)
Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung im
International Office
Teilzeit, 30 Stunden/Woche
Ab 01.01.2025 befristet für die Dauer von 2 Jahren Sie sind auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit? Arbeiten Sie gerne in einem Team und haben Sie Freude im Umgang mit Studierenden aus aller Welt? Beherrschen Sie die englische Sprache fließend und möchten unseren Austauschstudierenden ein erfolgreiches Auslandssemester ermöglichen? In dieser abwechslungsreichen Funktion am International Office der WU sind Sie Ansprechpartner*in für unsere Austauschstudierenden und unterstützen sie in allen Belangen. Dabei behalten Sie stets den Überblick und sorgen dafür, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen.
International Office
Teilzeit, 30 Stunden/Woche
Ab 01.01.2025 befristet für die Dauer von 2 Jahren Sie sind auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit? Arbeiten Sie gerne in einem Team und haben Sie Freude im Umgang mit Studierenden aus aller Welt? Beherrschen Sie die englische Sprache fließend und möchten unseren Austauschstudierenden ein erfolgreiches Auslandssemester ermöglichen? In dieser abwechslungsreichen Funktion am International Office der WU sind Sie Ansprechpartner*in für unsere Austauschstudierenden und unterstützen sie in allen Belangen. Dabei behalten Sie stets den Überblick und sorgen dafür, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen.
Was Sie erwartet
- Studierende betreuen: Sie betreuen unsere Austauschstudierenden zu allen relevanten Themen wie Aufenthaltstitel/Visa, Lehrveranstaltungsangebot, Leben in Wien, Wohnen etc. Sie haben Freude daran, Studierende in Online-Sessions und auf großen Bühnen zu informieren und zu beraten.
- Studienbetrieb koordinieren: Als verantwortliche Person für den Bereich Internationale Lehre koordinieren Sie das Lehrveranstaltungsangebot für Austauschstudierende im Bachelor- und Master-Bereich an der WU. Hierbei fungieren Sie als Schnittstelle zwischen Lehrorganisation, Akademischem Controlling und den WU-Instituten.
- Den Überblick bewahren: Sie kennen das Ziel und haben gerne den Überblick über Zeitpläne, Ressourcen und Termine und finden Freude daran, diese im Auge zu behalten und zeitgerechte Vorbereitungen zu treffen.
- Events koordinieren: Sie planen und organisieren das Incoming Kick-off sowie das Orientierungs- und Kulturprogramm für unsere Austauschstudierenden und bringen sich bei anderen Veranstaltungen des International Office ein.
- Gastlektor*innen betreuen: Sie unterstützen unsere internationalen Gastlektor*innen bei Fragen und Anliegen rund um ihre Lehrtätigkeit an der WU.
- Kommunikation unterstützen: Sie stellen sicher, dass alle relevanten Informationen leicht verständlich kommuniziert werden.
Was Sie mitbringen
- Studienabschluss: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium.
- Internationalität: Sie zeichnen sich durch internationale Erfahrungen in Ihrem bisherigen Studium bzw. Beruf sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in englischer und deutscher Sprache aus. Zudem präsentieren Sie gerne vor einem großen Publikum.
- Engagement: Teamfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Beratungsfähigkeit kennzeichnen Ihre Arbeitsweise.
- Ergänzung unseres Teams: Sie fügen sich kollegial ins Team ein und tragen zu einem positiven Arbeitsklima bei.
- IT-Anwendungskenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben eine offene Einstellung gegenüber digitalen Technologien.
- Erfahrung: Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Betreuung von Studierenden gesammelt und sind offen für weitere Entwicklungen und Weiterbildungen in diesem Bereich.
Was wir Ihnen bieten
- Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
- Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits.
Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.257,95 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.
Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 08.12.2024 (Kennzahl: 2265).
Wir freuen uns auf Sie!
Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.257,95 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.
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