Programmkoordination und Organisation des Bereiches Bildende Kunst und Galerien (m/w/d)
Berlin, DEDer Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten.
Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen!
zur Kennziffer 3630_PK_2025, ab dem 01.07.2025, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als
Programmkoordination und Organisation
des Bereiches Bildende Kunst und Galerien
als Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter (w/m/d)
Entgeltgruppe: E9b TV-L (weitere Informationen: https://oeffentlicher-dienst.info/)
Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeit ist möglich
Bewerbungsfrist: 13.02.2025
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Koordination und Organisation aller Arbeitsabläufe für die Realisierung und Umsetzung der Ausstellungs-, Veranstaltungs- und Vermittlungsprogramme im Bereich Bildendende Kunst, insbesondere im Kunstraum Kreuzberg/Bethanien und in der Galerie im Turm und der Projekte von Kunst-am-Bau und Kunst-im öffentlichen Raum
- Projektevaluierung (Dokumentation, Verfassen der Sachberichte, Zusammenstellen der Unterlagen für Verwendungsnachweise bei erteilten Zuwendungen, etc.)
- Einsatzplanung der freien Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Praktikanteninnen und Praktikanten, Aufsichtskräfte
- Koordination der Öffentlichkeitsarbeit
- Organisatorische Koordination der Gremien und deren Arbeitsabläufe
- Kommunikation mit den Kuratorinnen und Kuratoren, Projektpartnerinnen und -partnern, Projektbeteiligten
- Kontrolle des zugewiesenen Ausstellungsetats einschl. Abschluss von Nutzungs- und Werkverträgen sowie Auslösen von Aufträgen und Bestellungen
- Verantwortung für die Sicherheit und Ordnung
- Gelderheberin, Gelderheber
Eine detaillierte Beschreibung der Aufgaben und Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter "weitere Informationen" herunterladen können. Das Anforderungsprofil ist die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung. Hinweis: Bitte laden Sie sich das Anforderungsprofil bei Bedarf herunter, da es nach Ende der Ausschreibungsfrist nicht mehr verfügbar ist.
Sie haben:
- ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH / Bachelor) der Fachrichtungen: Arts, Kulturmanagement/Kulturarbeit, Kommunikation, Veranstaltungsmanagement
- Es kommen auch Beschäftigte mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder vergleichbarer Qualifizierung in Betracht.
Darüber hinaus sind:
- Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit der Planung, Organisation und Umsetzung von Ausstellungsprojekten zeitgenössischer Kunst und von begleitenden Veranstaltungen und Vermittlungsprogrammen erforderlich
- Kenntnisse der zeitgenössischen Kunst, des städtischen Kulturlebens, deren Akteurinnen und Akteuren, Strukturen und Produktionsbedingungen besonders erwünscht
Dienststelle:
Kunstraum Kreuzberg / Bethanien
Mariannenplatz 2
10997 Berlin
Wir bieten:
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten.
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen.
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen.
- 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. jeden Jahres
- eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 EUR monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket + Differenzbetrag
Ansprechperson für Ihre Fragen:
Frau Schrobbach
bewerbung_wbiku@ba-fk.berlin.de
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Bewerbungen sind vollständig - unter Angabe der Kennzahl - innerhalb der benannten Frist als Dateien über das Karriereportal der Berliner Verwaltung hochzuladen. Klicken Sie dazu bitte auf den Button "Jetzt bewerben".
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
- Nachweis über die Erfüllung der formalen Voraussetzungen (Abschlusszeugnis, Studiennachweise mit den einzelnen Modulrichtungen, ggf. Zertifikate) sowie aktuelles Arbeitszeugnis bzw. Dienstliche Beurteilung - ggf. beglaubigte Übersetzung aller Dokumente in deutscher Sprache
- bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen: https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen/gleichwertigkeitsbescheid.html
- Für Bewerberinnen / Bewerber im öffentlichen Dienst: Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/)
Hinweise:
Es wird ausdrücklich auf die Möglichkeit von Fortbildungsangeboten durch das Land Berlin hingewiesen, wo die entsprechenden spezifischen Kompetenzen erworben werden können.Anerkannte Schwerbehinderte und diesem Personenkreis gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Menschen mit Migrationsgeschichte werden ausdrücklich angesprochen, sich zu bewerben. Die Auswahlentscheidung wird anhand der Eignung getroffen.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstehende Kosten können nicht erstattet werden.
Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: https://www.berlin.de/kultur-und-tickets/tipps/kunst/institutionen/3138486-2227531-kunstraum-kreuzberg-bethanien.html
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal
