Programmbereichsleitung Gesundheit in der Volkshochschule (m/w/d)

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

• Konzeption, Realisierung und Evaluation eines aktuellen, bedarfsgerechten, teilnehmer- und ziel-gruppenorientierten Kursangebots
• Initiierung von und Beteiligung an curricularen Entwicklungen von Kursen und Lehrgängen sowie Konzeption und Durchführung von programmbereichsübergreifenden und digital gestützten Angeboten
• Erschließung und Einsatz von dezentralen Lernorten für die bedarfsgerechte, dezentrale Planung und Durchführung von Kursangeboten in den 20 Bezirksregionen
• Gewinnung, Auswahl, pädagogische Betreuung und fachliche Begleitung qualifizierter freiberuflicher Kursleitender inkl. regelmäßiger Hospitationen, Leitung von Fachkonferenzen sowie Förderung der fachlich-pädagogischen Weiterbildung der Kursleitenden
• Weiterbildungs- und Lernwegberatung für Teilnehmende und Weiterbildungsinteressierte
• Initiierung, Entwicklung und Sicherung von Kooperationen in der Erwachsenenbildung, u.a. mit Schulen, Hochschulen und Netzwerken zur Unterstützung der VHS-Bildungsarbeit im Bezirk, u.a. in der Nutzung von Unterrichtsräumen in dezentralen Standorten.
• Bedarfsgerechte Weiterentwicklung der Raumausstattungen sowie der Lehr- und Lernmedien in den VHS-eigenen Unterrichtsräumen
• Kalkulation der Honorare und Entgelte gemäß der AV Honorare und der AV Entgelte, Honorarabschluss inkl. Unterschriftsbefugnis sowie Feststellung der sachlichen Richtigkeit auf Honorarabrechnungen von Kursleitenden, auf Drittmittelabrechnungen und auf Entgeltrückzahlungsbelegen
• Controlling und Honorarbudgetverantwortung für den Programmbereich, Arbeit mit Kosten- und Leistungsbezug, interne Ressourcenverwaltung für den Programmbereich; Verantwortung gegen-über der Volkshochschulleitung über Einnahmen und Ausgaben, Wirtschaftlichkeit und Einhaltung der Entgelt- und Honorarordnung im Rahmen interner Vereinbarungen
• Programmbereichsbezogene Öffentlichkeitsarbeit, u.a. Flyer, Pressemitteilungen
• Planung und Redaktion des VHS-Lehrplans, programmbereichsbezogene Redaktion
• Verantwortung für die Herausgabe des VHS-Programmhefts
• Kundenbetreuung und Beantwortung von fachspezifischen Anfragen
• Konfliktmanagement bei auftretenden Problemen im Programmbereich
• Erstellung der jährlichen VHS-Statistik in Zusammenarbeit mit VHS HH
• Gremienarbeit
  • Mitarbeit im pädagogischen Leitungsteam sowie in der DB VHS
  • Zusammenarbeit mit den Programmbereichen der VHS
  • Mitarbeit in berlinweiten Fachgremien und Arbeitsgruppen
  • Zusammenarbeit mit internen und externen Kooperationspartner/innen, u.a. Schulen, Ämter, Unternehmen, Vereine
• Einwerbung von Fremdmitteln
• Organisation, Angebotserstellung, Durchführung und Abrechnung von Auftragsmaßnahmen und Projekten, Umsetzung der rechtlichen Vorgaben
• Übernahme der Aufgabe des/der Qualitätsmanagementbeauftragten
• Implementierung der QM-Maßnahmen gemäß Zertifizierungsvorgaben an der Volkshochschule

Das bringen Sie mit:

• Formale Anforderungen:

Darauf können Sie sich freuen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, moderne Arbeitsplätze im Südosten der Stadt.

• gute Verkehrsanbindung

• eine adäquate Einarbeitung durch motivierte Kolleginnen und Kollegen.

• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung, einschließlich Personalentwicklung und Wissenstransfer nutzen.

• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (wie z.B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten und fördern sollen, sowie u. a. eine kostenlose externe Sozialberatung.

• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.

• Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte.

• ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben,
• einen tabellarischen Lebenslauf mit Tätigkeitsübersicht,
• Nachweis  über Ausbildungs-bzw. Studienabschluss,
• die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (einen entsprechenden Vordruck finden Sie hier),
• eine Kopie einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als zwei Jahre),
• bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir, um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/

Allgemeine Hinweise:

Weiterführende Links:

>> Welche Vorteile hat es, beim Bezirksamt Treptow-Köpenick zu arbeiten? (Film)

>> Hinweise zum Datenschutz

>> Informationen zur Dienststelle

>> Informationen zur Berliner Verwaltung

>> FAQ