Programmassistenz Ausländerintegration (m/w/d)

Kirchstraße 1/3
14163 Berlin
Deutschland
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Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten  Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.
 
 
Das Amt für Weiterbildung und Kultur des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht ab sofort und unbefristet eine

Programmassistenz Ausländerintegration (m/w/d)
Kennziffer: 3610-T006
 Entgeltgruppe: EG 8 TV-L
 Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.
Standort: Goethestr. 9/11, 12207 Berlin


 
Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige Aufgaben, unter anderem...

 Sachbearbeitung ,,Ausländerintegrationsmaßnahmen"
o Selbständige Beratung der Teilnehmer/-innen über das Anmeldeverfahren für Deutsch als Fremdsprache (DaF)/Deutsch als Zweitsprache (DaZ)-Kurse (insbesondere Integrationskurse)
o Prüfung der Anspruchsberechtigung in Eigenverantwortung.
o Beratung über die Vorgehensweise bei der Antragstellung für das Bundesamt für Migration (BAMF), für die Zulassung zur Teilnahme an einem Integrationskurs; Prüfung und Weiterleitung der Anträge.
o Beratung über das Anmeldeverfahren, wenn bereits eine Verpflichtung durch die Ausländerbehörde oder durch das jeweils zuständige Jobcenter ausgestellt wurde.

Organisation der Integrationskurse
o Kursmeldung (Kursplanungsmeldungen, Kurs- und Modulbeginnmeldungen, Kursstornierungen) der Integrationskurse (A1-B1 und Orientierungskurse) an das BAMF mittels des Fachverfahrens BAMF-Online inkl. Mitteilung der durchführenden Kursleiter, Beginn und voraussichtliches Ende des gesamten Kursverlaufes und Auflistung aller teilnehmenden BAMF-geförderten Personen, Fehlerkontrolle bei der Übertragung der Daten.
 o Selbständige Fertigung von Abrechnungslisten der BAMF-geförderten Teilnehmer/-innen der jeweiligen Kurse; Regelmäßige Kontrolle der Zahlungseingänge vom BAMF.   

Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button ,,weitere Informationen" entnommen werden. 

Ihr Profil:


Es kommen ausschließlich Dienstkräfte in Frage, die bereits beim Land Berlin beschäftigt sind.


Tarifbeschäftigte:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  •  Nachweis einer mindestens einjährigen Berufserfahrung in der Verwaltung einer Volkshochschule (Ein entsprechender Nachweis ist mit der Bewerbung einzureichen)
 

Fachliche Kompetenzen:

  • Spezielle Rechtskenntnisse 
  • IuK-Kenntnisse


Außerfachliche Kompetenzen:

  • Dienstleistungsorientierung
  • Migrationsgesellschaftliche Kompetenz nach § 3 Abs. 4 PartMigG
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationsfähigkeit

Wir bieten:

 
  • eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
 
  • flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit)
 
  • eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team
 
  • eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung (Wissensmanagement) 
 
  • 30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei
 
  • eine gute Verkehrsanbindung an die verschiedenen Standorte
 
  • Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
 
  • ein großes Angebot des Gesundheitsmanagements 
 
  • ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima 
 
  • einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst 
 
  • ein vergünstigtes Jobticket   
 
  • die Möglichkeit von Auslandspraktika - "LoGo! Europe" 
 
  • Bildungsurlaub 
  
  • eine pünktliche Bezahlung und eine Jahressonderzahlung
 
  • Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m.
Wichtig:
Über den Button ,,weitere Informationen" finden Sie das detaillierte Anforderungsprofil mit allen Informationen zu  dieser Stellenausschreibung. 
Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar.
Bitte speichern Sie sich das Anforderungsprofil, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr abrufbar ist.

Ansprechperson für Ihre Fragen zu dem Arbeitsgebiet: Frau Dr. Schmidt, Stellenzeichen: BiKu VHS 15, Tel.: 030/90299-2241.

Interesse? Bewerben Sie sich jetzt! Oder spätestens bis zum 10.01.2025 ausschließlich über das Karriereportal der Berliner Verwaltung.

Alle Unterlagen sind von Ihnen einzureichen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle.
Bitte reichen Sie unbedingt eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein. Sofern Ihnen ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine dienstliche Beurteilung nicht vorliegt, weisen Sie bitte in Ihrer Bewerbung darauf hin.

Bitte füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie diese unterschrieben Ihrer Bewerbung bei. Das Dokument finden Sie hier
Wir bitten um Verständnis dafür, dass die Einsichtnahme in die Personalakte keine vollständig einzureichenden Bewerbungsunterlagen ersetzt. 

Hinweise:

Anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin.

Etwaige anlässlich einer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie z.B. Fahrtkosten, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten, können nicht erstattet werden. Ergänzend ist zu beachten, dass eine digitale Durchführung von Auswahlgesprächen aus organisatorischen Gründen nicht möglich ist.
Weitere Informationen zum Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin: https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/
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