WU Executive Academy
Teilzeit, 20-30 Stunden/Woche
Ab 01.04.2025 befristet für die Dauer von für die Dauer von zwei Jahren mit der Möglichkeit einer unbefristeten Verlängerung im Anschluss
Was Sie erwartet
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Lehrveranstaltungen organisieren: Organisation und Durchführung der einzelnen Lehrveranstaltungen und Events in Absprache mit dem Programm- und Lehrgangsmanagement -
Betreuung von Studierenden und Professor*innen -
Kommunizieren und informieren: Kommunikationsschnittstelle zu allen involvierten Parteien -
Im Team arbeiten: Im Bereich Undergraduate Programs erwartet Sie ein engagiertes Team von 7 Personen, mit denen Sie gemeinsam die täglichen Herausforderungen gut meistern und die Qualität und Weiterentwicklung der Programme vorantreiben.
- Abrechnung der Vortragenden
- Pflege der elektronischen Lernplattformen inklusive der Durchführung aller damit verbundenen Tätigkeiten
- Abwicklung des Aufnahme- und Inskriptionsverfahrens in Zusammenarbeit mit dem Programm Management
- Erstellung und Verteilung der Lernunterlagen für die Studierenden, sowie Literaturrecherche
- Pflege des CRM-Systems und Dateneingabe
- Feedbackerhebung und Auswertung
- Mitarbeit bei Marketingaktivitäten (Social Media, Website, Drucksorten, Direct Mailings etc.)
- Unterstützung der übergreifenden Funktionen des Academic Office der WU Executive Academy
- Unterstützung der anderen Funktionen innerhalb der WU Executive Academy und Mitarbeit an Projekten
Was Sie mitbringen
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, im Idealfall im Weiterbildungssektor
- Matura oder abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Gutes kaufmännisches Verständnis
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Reisebereitschaft bzw. Bereitschaft ca. 1-2 Abendevents/Monat zu betreuen
- Arbeitserfahrung im Umgang mit digitalen Plattformen (CRM-System, Lernplattform, oä.)
- Erste Arbeitserfahrungen im internationalen Umfeld erwünscht
- Selbständigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Unternehmerisches Denken
- Selbstsicheres und professionelles Auftreten gegenüber Kund*innen und anderen Steakholder*innen
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Leistungsbereitschaft und Engagement
- Flexibilität und Genauigkeit
Was wir Ihnen bieten
- Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
- Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.063,63 Euro brutto (bei 30 Stunden/Woche). Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überzahlung in Kombination mit attraktiven Sozialleistungen.
Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 05.03.2025 (Kennzahl: 2329).
Wir freuen uns auf Sie!
