WU Executive Academy
Voll/Teilzeit, 32-40 Stunden Stunden/Woche
Ab 01.05.2025 befristet für die Dauer von 2 Jahren
Was Sie erwartet
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Kommunizieren und koordinieren: Sie sind zentrale Anlaufstelle für internationale Studierende und Vortragende und sorgen mit Kommunikationsstärke, Übersicht und klarer Prioritätensetzung für einen reibungslosen Ablauf. -
Programme organisieren: Sie planen und organisieren Lehrveranstaltungen und arbeiten dabei eng mit Schnittstellen innerhalb der WU Executive Academy zusammen. -
Verantwortung übernehmen: Sie behalten Budget, Termine und Qualität der Programme im Blick und sorgen für die Einhaltung unserer hohen Standards. -
Programme weiterentwickeln: Sie beobachten den Markt, denken strategisch und unterstützen bei der inhaltlichen und strukturellen Weiterentwicklung der Programme. -
Customer Journey gestalten: Sie begleiten Studierende entlang ihrer Lernreise und tragen so zur Zufriedenheit und Weiterempfehlung unserer Programme bei. -
Internationale Studienreisen begleiten: Sie organisieren und betreuen Studienreisen im Rahmen der Programme und stellen vor Ort einen professionellen Ablauf sicher. -
Beraten und entscheiden: Sie stehen Interessent*innen in der Entscheidungsphase beratend zur Seite und wirken bei der Auswahl geeigneter Kandidat*innen für unsere Programme mit. -
Aktiv mitgestalten: Sie bringen sich engagiert in bereichsübergreifende Projekte ein - entsprechend Ihrer Interessen und Stärken. -
Teil eines Teams sein: Sie treffen auf ein Arbeitsumfeld, das Eigenverantwortung, Vertrauen und offene Kommunikation lebt und in dem Humor einen wichtigen Stellenwert hat.
Was Sie mitbringen
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Berufserfahrung: Sie haben mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise im internationalen Umfeld oder im Weiterbildungssektor. -
Ausbildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit wirtschaftlichem Bezug. Alternativ bringen Sie Matura mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine kaufmännische Ausbildung mit. -
Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren klar, souverän und professionell, schriftlich wie mündlich, angepasst an die jeweilige Zielgruppe. -
Organisationstalent: Sie arbeiten eigenverantwortlich, behalten den Überblick und stellen sicher, dass Prozesse effizient und zuverlässig ablaufen. -
Menschenorientierung: Sie gehen offen auf Interessierte zu, beraten persönlich und unterstützen dabei, für jedes Programm die passenden Teilnehmer*innen zu gewinnen. -
Flexibilität: Sie bringen Offenheit, Gelassenheit und Lösungsorientierung mit, auch in herausfordernden Situationen. Zudem sind Sie zeitlich flexibel und bereit, bei Bedarf auch abends an einzelnen Events teilzunehmen. -
Unternehmerisches Denken: Sie denken strategisch, haben den Markt im Blick und richten Ihr Handeln konsequent an den Bedürfnissen der Zielgruppen aus. -
Eigeninitiative: Sie bringen sich aktiv ein, arbeiten verantwortungsvoll und mit einem hohen Maß an Selbstorganisation. -
Sprachkenntnisse: Sie fühlen sich in Deutsch und Englisch gleichermaßen sicher (mind. C1) und kommunizieren in beiden Sprachen mündlich wie schriftlich problemlos. -
Digitale Kompetenz: Sie arbeiten sicher mit Microsoft 365 (inkl. Excel, PowerPoint, Teams) und finden sich schnell auf digitalen Plattformen und Lernmanagementsystemen (z. B. Moodle) zurecht.
Was wir Ihnen bieten
- Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
- Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten
- Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
Das monatliche Mindestentgelt beträgt 3.125,00 Euro brutto (bei Vollzeit). Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überzahlung in Kombination mit attraktiven Sozialleistungen.
Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 23.04.2025 (Kennzahl: 2390).
Wir freuen uns auf Sie!
