Produktionsassistenz Konzertbüro (m/w/d)

© SF/Caputo     Die Salzburger Festspiele suchen befristet ab März 2025 bis 31. August 2025 sowie befristet ab Anfang Juni bis 31. August 2025 für die Vorbereitung und Durchführung der Sommerfestspiele 2025 Verstärkung in ihrem Künstlerischen Betriebsbüro Konzert:  

Produktionsassistenz Konzertbüro (m/w/d)

in Vollzeit - 40 Wochenstunden.

Die Salzburger Festspiele gelten als das weltweit bedeutendste Festival der klassischen Musik und darstellenden Kunst und bieten eines der dichtesten Programme zeitgenössischer Kunst. Werden Sie ein Teil unseres Festspielteams mit den höchsten künstlerischen Ansprüchen und erhalten Sie einen umfassenden Einblick in den Theaterbetrieb. In dieser Funktion unterstützen Sie unser Team im Konzertbüro in sämtlichen administrativen und organisatorischen Bereichen.

Ihre Hauptaufgaben liegen in folgenden Bereichen:

• Eigenverantwortliche organisatorische Vorbereitung und Betreuung einzelner Konzertproduktionen in Absprache mit dem Leiter der Konzertabteilung und den ganzjährigen Mitarbeiterinnen;
• Mehrsprachige Korrespondenz mit Solokünstler·innen, Ensembles und Agenturen;
• Disposition von Probenterminen, Koordination der Proben- und Konzertabläufe hinter und auf der Bühne sowie von Instrumententransporten und -stimmungen, von Bühnenumbauten und technischen Einrichtungen (unter Verwendung einer Veranstaltungsmanagement-Software);
• Betreuung der Künstler·innen vor Ort;
• Abstimmung verschiedenster Arbeitsabläufe und Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen der Salzburger Festspiele;
• Administrative Tätigkeiten (Vertragsmanagement, Datenbankpflege, Notenbestellungen, Verwaltung von Künstlerkarten und -programmen, etc.);
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefon, Ablage, etc.).

Anforderungen:

• Fortgeschrittenes oder abgeschlossenes Grundstudium in den Bereichen Musik / Musikwissenschaft / Kulturmanagement o.Ä. sowie ausgeprägtes Interesse an klassischer Musik;
• Erste Arbeitserfahrungen im Bereich Kultur- und/oder Konzertmanagement;
• Sehr gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen von Vorteil);
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (v.a. Outlook, Word, Excel, Teams);
• Zuverlässiges, sorgfältiges, selbständiges und strukturiertes Arbeiten;
• Hohe Belastbarkeit sowie freundliches Auftreten auch in Stresssituationen;
• Hohe soziale Kompetenz und Sensibilität insbesondere im Umgang mit Künstler·innen;
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit;
• Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten (auch Wochenend- und Abenddienste), Überstunden und einer 6-Tage-Woche in den Monaten Juli und August.

Das bieten wir Ihnen:

• Sinnstiftender und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich in einem internationalen und vielfältigen Arbeitsumfeld im Herzen Salzburgs;
• Mitarbeiter·innenevents;
• Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr;
• Faires und transparentes Vergütungssystem;
• Möglichkeit Schnittkarten für unsere Veranstaltungen zu erwerben.

  Für diese Position beträgt das Bruttomonatsgehalt mindestens EUR 2.466,50 zzgl. Überstunden. Die Vergütung erfolgt nach den Vorschriften des Kollektivvertrages des Salzburger Festspielfonds. Die Anrechnung der Vordienstzeiten ist in Abhängigkeit der gegebenen Qualifikation einschließlich abgeschlossener Ausbildungen und Berufserfahrung vorgesehen.    In den Monaten Juli und August kommt der Kollektivvertrag für das Saisonpersonal des Salzburger Festspielfonds zur Anwendung. Aufgrund des Festspielbetriebs (6-Tage-Woche, Abend-/Nachtarbeitszeiten, Wochenenddienste und Überstunden) ist die Vergütung daher entsprechend höher.   Bewerben Sie sich auf einen spannenden Arbeitsplatz in einem kreativen Team bei einem der wichtigsten Kulturunternehmen Österreichs und lassen Sie bitte Ihre schriftlichen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Ausbildungs- und Dienstzeugnisse) bis 30.11.2024 über unser Karriereportal oder per Mail an  personal@salzburgfestival.at zukommen.   Jetzt bewerben und Festspieler·in werden.   Salzburger Festspielfonds
Frau Solveig Eckert
Leitung Personal und Recht
Hofstallgasse 1, A-5020 Salzburg