Praktikant:in Venue Protocol (m/w/d)
Düsseldorf, DE und 6 weitere OrteStellenausschreibung
Ein Sommer mit Auszeichnung.
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 1. Mai 2025 oder früher mehrere
Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / Pflicht- oder Freiwilliges Praktikum für 3-6 Monate
- Berlin, Bochum, Duisburg, Essen, Hagen und Mühlheim a.d. Ruhr
Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in Deinem Bereich:
- Zusammenarbeit mit den Managern der Veranstaltungsorte, um die endgültige Gestaltung, Ausstattung und das Branding der VIP-Hospitality-Bereiche zu koordinieren
- Kontaktaufnahme mit den FISU Relations und Stakeholder Management FAs in Bezug auf OC VIPs und FISU Family Mitgliedern und relevante Gastfreundschaftsanforderungen
- Verwaltung der VIP-Hospitality-Lounge-Bereiche, um sicherzustellen, dass die Bereiche einen hohen Präsentationsstandard aufweisen
- Vorbereitung von Informationen über die VIPs, die Medaillen überreichen, und Weiterleitung dieser Informationen an die FA für Medaillenzeremonien rechtzeitig vor der Überreichung der Medaillen
- Koordination von kurzfristigen Änderungen und Ergänzungen der Medaillenüberbringer und Sicherstellung, dass die Mitarbeiter der Medaillenzeremonie über diese Änderungen informiert werden
- Koordination des Zeitplans für die VIP-Bewegungen zwischen den VIP-Hospitality-Bereichen und den Medaillenzeremonien in Zusammenarbeit mit dem Medaillenzeremonie-Teams des Veranstaltungsorts
- Verwaltung der Anbringung der statischen Flaggen und Unterstützung der Veranstaltungsort-Teams bei der Installation der Flaggen an den Veranstaltungsorten
- Unterstützung der Zeremonie-Teams bei der Beflaggung von Medaillen-Zeremonien
- Sicherstellen, dass die Richtlinien und Verfahren für die VIP-Hospitality-Dienste umgesetzt werden
- Sicherstellen, dass die Protocol Volunteers ausreichend geschult und eingearbeitet werden, um allgemeine Informationsanfragen zu den Spielen beantworten zu können
- Schulung von Volunteers, die in den Protokollbereichen an den Austragungsorten arbeiten
- Zusammenarbeit mit anderen Funktionsbereichen, um Aufgaben im Zusammenhang mit Protokollveranstaltungen und -aktivitäten in der jeweiligen Stadt zu erfüllen
- Weitere Aufgaben, die für die Ebene der Position relevant sind
Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:
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Immatrikulation an einer Hochschule/Universität/Berufsschule, idealerweise in den Fachrichtungen Sportmanagement, Sportökonomie, Eventmanagement oder vergleichbar -
Pflichtpraktikum nach Studienordnung für eine Dauer von 3-6 Monate -
Interesse, Faszination und Spaß am Sport und Sportgroßveranstaltungen -
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten -
Offenes, freundliches Auftreten, Mitarbeit im Team -
Strukturierte Arbeitsweise -
Gute Kenntnisse in Office 365 -
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:
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Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eigenem Gestaltungsraum -
Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & diversen Unternehmenskultur -
Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe -
Vergütung in Höhe von 500EUR monatlich -
Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit zu Beginn des Praktikums -
24 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr -
Zugang zu einem großen Netzwerk im Bereich Sportveranstaltungen
Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir dich in deiner Einzigartigkeit, so wie du bist, mit allen deinen Facetten. Bei uns kann jede Person so sein, wie sie möchte und wie sie ist.
Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Klingt gut?
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