Praktikant:in Venue Management (m/w/d)
Bochum, DE und 3 weitere OrteStellenausschreibung
Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Committees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES.
SUMMER CUM LAUDE*
Ein Sommer mit Auszeichnung. 2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In sechs Städten messen sich bis zu 8.500 Athlet:innen und Offizielle aus 150 Nationen zwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt. Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region. Kurz gesagt:
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Praktikant:in Venue Management (m/w/d) In der Durchführungsgesellschaft der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games
Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / Freiwilliges oder Pflichtpraktikum für 4-6 Monate Die Position ist im Bereich Operations angesiedelt. Hier unterstützt du bei der Planung von Sport- und Veranstaltungsstätten, der Bedarfsanalyse verschiedenster Service-Fachbereiche und der Erstellung von Dokumentationsunterlagen zur Vorstellung der Venues sowie detaillierten Zeit- und Ablaufplänen.
Ein Sommer mit Auszeichnung. 2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In sechs Städten messen sich bis zu 8.500 Athlet:innen und Offizielle aus 150 Nationen zwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt. Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region. Kurz gesagt:
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Praktikant:in Venue Management (m/w/d) In der Durchführungsgesellschaft der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games
Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / Freiwilliges oder Pflichtpraktikum für 4-6 Monate Die Position ist im Bereich Operations angesiedelt. Hier unterstützt du bei der Planung von Sport- und Veranstaltungsstätten, der Bedarfsanalyse verschiedenster Service-Fachbereiche und der Erstellung von Dokumentationsunterlagen zur Vorstellung der Venues sowie detaillierten Zeit- und Ablaufplänen.
Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in Deinem Bereich:
- Unterstützung bei der fachspezifischen Planung, Organisation und Durchführung der Veranstaltung für ein oder mehrere Venues
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Präsentationen
- Unterstützung der (Junior) Manager:innen bei der Leitung zur Erstellung von Overlay-Plänen (unter Berücksichtigung der jeweiligen Bedarfe) und der Durchführung von Site Visits sowie Venue Workshops
- Mitarbeit bei der Ausarbeitung und Erstellung von Ablauf-, Zeit- und Personalplänen sowie Koordination der vor Ort an der Veranstaltung beteiligten Gewerke
- Zusammenarbeit mit allen Funktionsbereichen des LOC (z.B. den Abteilungen Sport, Overlay, Logistik, Catering, Security, Volunteers)
- Unterstützung bei der operativen Leitung des Venues während der Veranstaltung (Begleitung des Aufbaus, Besetzung von Info-Stationen vor Ort, Zusammenarbeit und Anleitung von Volunteers, Teilnahme an Briefings, Abbau und Rückgabe der Venues)
Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:
-
Du bist eingeschrieben als Student:in im Bereich Sportmanagement, Sportökonomie, Eventmanagement oder vergleichbar
-
Begeisterung für Sport und Events
-
Hohe Kontaktbereitschaft und Teamfähigkeit
-
Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
-
Kreativität und Eigeninitiative
-
Gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse in Office 365
Wir sind eine junge & wachsende Organisation im Herzen des Innovationshubs Rhein- Ruhr. Du wirst im OC eine tragende Rolle bei der erfolgreichen Planung & Durchführung der Spiele einnehmen.
Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:
- Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eigenem Gestaltungsraum
- Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & diversen Unternehmenskultur
- Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe
- Vergütung in Höhe von 500EUR monatlich
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit zu Beginn des Praktikums
- 24 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
- Zugang zu einem großen Netzwerk im Bereich Sportveranstaltungen
Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir dich in deiner Einzigartigkeit, so wie du bist, mit allen deinen Facetten. Bei uns kann jede Person so sein, wie sie möchte und wie sie ist.
Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Klingt gut?
Dann sollten wir uns kennenlernen!
Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Motivationsschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichen Einstiegstermins bis spätestens 16.02.2025 über unser Bewerbungstool. Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst du uns per E-Mail unter careers@rhineruhr2025.com.
Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.
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