Stellenausschreibung
Ein Sommer mit Auszeichnung.
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 1. April 2025 eine:n
Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / Pflicht- oder Freiwilliges Praktikum für 3-6 Monate
Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in Deinem Bereich:
- Erstellung von Visumanträgen für Mitglieder relevanter Klientengruppen nach Bedarf
- Vorbereitung und Verteilung von relevanten Visainformationsmaterialien zur Aufklärung der Klientengruppen über den Visumantragsprozess in ihrem Heimatland
- Unterstützung bei der Bereitstellung eines effizienten Visastützungsdienstes, der eine zügige und zeitgerechte Bearbeitung von Anfragen nach spezifischen Dokumenten und Visa-Informationen gewährleistet. Dieser Service wird insbesondere im Zeitraum von drei Monaten vor den Spielen umgesetzt
- Verantwortung für den Kommunikationsfluss (und die Antworten) bei Visa- und Reiseanfragen, wobei sichergestellt wird, dass alle Anfragen zeitnah beantwortet werden
- Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen, um Aufgaben in Bezug auf relevante Klientengruppen, die an den Spielen teilnehmen, zu erfüllen
- Weitere Aufgaben, die dem Niveau der Position entsprechen
Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:
- Abschluss oder laufendes Studium im Bereich Sport-/Eventmanagement, internationale Beziehungen oder einem anderen relevanten Fachgebiet
- Kenntnisse (oder die Fähigkeit, sich schnell in die Anforderungen des Visums für ausländische Staatsangehörige, die nach Deutschland einreisen möchten, einzuarbeiten)
- Verständnis darüber, wie verschiedene funktionale Bereiche in einer Multisportveranstaltung zusammenarbeiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen
- Kulturelles und globales Bewusstsein
- Patience und Empathie
- Eine hohe Flexibilität und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
- Eine lösungsorientierte Denkweise bei Herausforderungen
- Exzellente Kommunikations- und Vermittlungsfähigkeiten
- Fließende Englischkenntnisse. Zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung für die Rolle
Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:
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Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eigenem Gestaltungsraum -
Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & diversen Unternehmenskultur -
Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe -
Vergütung in Höhe von 500EUR monatlich -
Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit zu Beginn des Praktikums -
24 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr -
Zugang zu einem großen Netzwerk im Bereich Sportveranstaltungen
Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir dich in deiner Einzigartigkeit, so wie du bist, mit allen deinen Facetten. Bei uns kann jede Person so sein, wie sie möchte und wie sie ist.
Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Klingt gut?
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