Stellenausschreibung
Ein Sommer mit Auszeichnung.
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01. Februar 2025 oder später eine:n
Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / Pflichtpraktikum für 3-6 Monate
Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in Deinem Bereich:
- Unterstützende Begleitung der Marketing- und Kommunikationskooperationen in den Host-Cities
- Zusammenstellung von Informationen und Materialien zur Markenbewerbung für die Stakeholder
- Planung und Begleitung von Events in den Host Cities
- Unterstützende Betreuung des Guest Managements, u.a.
- Vorbereiten und Koordinieren des Einladungsmanagements, Erstellen, Bearbeiten und Koordinieren der Gästelisten
- Agieren als Ansprechpartnerin für verschiedene Zielgruppen
- Unterstützung von Site Visits in den Stadien für die externen Gästegruppen
- Unterstützung bei der administrativen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen und Terminen (Einladungsmanagement, Schriftverkehr & Protokollführung von Gremien und internen und externen Gesprächsrunden)
- Unterstützung bei der Führung der schriftlichen und elektronischen Korrespondenz (Serien-Briefe, E- Mails, Berichte, Vermerke, Vorlagen, Telefonbetreuung etc.)
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Projektberichten, Dokumentationen und Präsentationen
- Unterstützung bei der Durchführung von Preisvergleichen
- Erstellen von Reports und Analysen
- Terminkoordination, Terminüberwachung
- Übernahme und Bearbeitung von eigenen Themenfeldern im Bereich Stakeholdermanagement (u.a. in den Bereichen Nachhaltigkeitsstrategie, Marketing, Kommunikation, Volunteerbetreuung)
- Zusammenarbeit mit den involvierten Funktionsbereichen
Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:
- Immatrikulation an einer Hochschule/Universität/Berufsschule, idealerweise in den Fachrichtungen Eventmanagement, Hospitality Management, Guest Management, Marketing, Sportmanagement, Sportökonomie, oder vergleichbar
- Pflichtpraktikum nach Studienordnung für eine Dauer von 3-6 Monate
- Erfahrung in der Arbeit oder ehrenamtlichen Tätigkeit bei Sportveranstaltungen ist von Vorteil
- Projektmanagement-Fähigkeiten
- Interesse, Faszination und Spaß am Sport und Sportgroßveranstaltungen
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Offenes, freundliches Auftreten, Mitarbeit im Team
- Strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in Office 365
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:
-
Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eigenem Gestaltungsraum -
Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & diversen Unternehmenskultur -
Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe -
Vergütung in Höhe von 500EUR monatlich -
Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit zu Beginn des Praktikums -
24 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr -
Zugang zu einem großen Netzwerk im Bereich Sportveranstaltungen
Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir dich in deiner Einzigartigkeit, so wie du bist, mit allen deinen Facetten. Bei uns kann jede Person so sein, wie sie möchte und wie sie ist.
Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Klingt gut?
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