Praktikant:in Information Services (m/w/d)
Düsseldorf, DE und 3 weitere OrteStellenausschreibung
Ein Sommer mit Auszeichnung.
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01. Mai 2025 eine:n
Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / freiwilliges oder Pflichtpraktikum für 3 Monate
Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in Deinem Bereich:
- Koordinierung des effizienten Betriebs des ernannten MIC
- Beaufsichtigung des ernannten MICs während der Durchführung der Spiele
- Mithilfe bei der endgültigen Festlegung des MIC-Layouts, der Ausstattung und des Brandings des MICs
- Vorbereitung des zugewiesenen MICs auf den Betrieb während der Spiele
- Koordinierung aller relevanten Informationen, die vom ernannten MIC zu verteilen sind
- Zusammenarbeit mit anderen FAs, um sicherzustellen, dass der betreffende MIC-Bereich während des MIC-Betriebszeitraums besetzt ist
- Unterstützung bei der Einarbeitung und Schulung von Volunteers, die im ernannten MIC arbeiten, einschließlich der Orientierung vor Ort
- In Zusammenarbeit mit dem Freiwilligen-FA Unterstützung bei der Koordinierung der Schichteinteilung für Freiwillige, die in dem ihnen zugewiesenen MIC arbeiten
- Kenntnis der Richtlinien und Verfahren für die Weitergabe von Informationen und die Meldung von Eskalationen
- Kontaktaufnahme mit dem zuständigen Veranstaltungsortmanager in Bezug auf spezielle Fragen zum MIC, seinem Standort oder seinem Betrieb
- Zusammenarbeit mit anderen MIC-Verbindungsmitarbeitern der Informationsdienste, um die Informationsdienste an allen MIC-Standorten effektiv zu verwalten und abzustimmen
- Sonstige Aufgaben, die für die Ebene der Position als relevant erachtet werden
Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:
- Abschluss im Bereich Sport-/Veranstaltungsmanagement, internationale Beziehungen oder einem anderen relevanten Bereich
- Erfahrung in der Kundenbetreuung
- Erfahrung als Freiwillige:r in einem Veranstaltungsumfeld
- Gute Kenntnisse (oder die Fähigkeit, sich schnell gute Kenntnisse anzueignen) über die Städte, in denen MICs angesiedelt sind
- Wissen, über die einzelnen Funktionsbereiche bei einer Multisportveranstaltung und wie diese gemeinsam Ziele erreichen
- Kulturelles und globales Bewusstsein
- Motivation, um sicherzustellen, dass die Informationsdienste ein Fünf-Sterne-Niveau haben und der Kunde im Mittelpunkt steht
- Hohes Maß an Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise
- Lösungsorientiertes Arbeiten
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Vermittlungsfähigkeiten
- Fließende Englischkenntnisse; Weitere Sprachkenntnisse wären von Vorteil
Wir sind eine junge & wachsende Organisation im Herzen des Innovationshubs Rhein- Ruhr. Du wirst im OC eine tragende Rolle bei der erfolgreichen Planung & Durchführung der Spiele einnehmen.
Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:
- Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eigenem Gestaltungsraum
- Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & diversen Unternehmenskultur
- Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe
- Vergütung in Höhe von 500EUR monatlich
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit zu Beginn des Praktikums
- 24 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
- Zugang zu einem großen Netzwerk im Bereich Sportveranstaltungen
Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir dich in deiner Einzigartigkeit, so wie du bist, mit allen deinen Facetten. Bei uns kann jede Person so sein, wie sie möchte und wie sie ist.
Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Klingt gut?
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