Praktikant*in (m/w/d) Empfang
Ihre Aufgaben
- Empfang und Bewirtung von Kund*innen und Besucher*innen
- Ansprech- und Auskunftsperson für externe und interne Anfragen
- professionelles Telefonmanagement
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Verwaltung der Besprechungszimmer sowie Bedarfsweise Vorbereitung von Meetings
- Bestellung von Büromatierialien, Visitenkarten und Bewirtungsprodukten
- Schlüsselübernahmen und -übergaben für Immobilienmanagement und -vermittlung
- Recherchearbeiten und anfallende administrative Agenden
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung (HAK, HASCH, o.ä.),
- Berufserfahrung im Rezeptions- und Empfangsbereich
- Fundiertes rechtliches Fachwissen (v.a. MRG und WEG) und gute Buchhaltungskenntnisse
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, speziell Outlook, Word und Powerpoint
- Flüssige, professionelle Englischkenntnisse, andere Sprachen von Vorteil
- sehr freundliches und professionelles Auftreten mit guten Umgangsformen
- Hohe Diskretion, ausgeprägte Organisationsstärke und Zuverlässigkeit
- Selbstständige und genaue Arbeitsweise, sowie Hands-On Mentalität
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Unser Angebot
- VERGÜTUNG: Wir richten uns nach der Gehaltsordnung des KV für Immobilienverwalter, Angestellte gültig ab dem 01.01.2025 und bieten ein kollektivvertragliches Bruttomonatsgehalt ab EUR 1.956 für 40 Wochenstunden an.
- BEFRISTUNG: Dieses Praktikum ist auf 6 Monate befristet, mit der Option zur anschließenden Weiterbeschäftigung im Unternehmen
- ARBEITSORT: 1010 Wien
- ARBEITSZEIT: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung
- EINSCHULUNG: Ein Onboarding mit einem Buddy und Mentor System zur optimalen Einarbeitung
- ATTRAKTIVE BENEFITS: Tolle öffentliche Anbindung, Mitarbeiter*innen Lounge, Gesundheitsförderung, Essenszuschuss, Mitarbeiter*innen Rabatte im Einzelhandel, Leih E-Roller & Leih Fahrräder, Firmenhandy (IPhone), Events & Teambuilding Aktivitäten, Sportveranstaltungen (Fußball, Tennis, Paintball, ...), Kulturveranstaltungen (Museen, Theater, ..) etc.
- WEITERBILDUNG: Umfangreiche fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer ÖRAG Akademie sowie bei externen Anbietern
- STABILITÄT: Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem sicheren, stabilen und wachstumsorientierten Unternehmen mit wirtschaftlicher Stabilität und flachen Hierarchien
- DIGITALISIERUNG: Optionale Mitarbeit bei Weiterentwicklungs- und Digitalisierungsinitativen, sowie Förderung eines innovativen Arbeitsumfeldes
