Die Kulturprojekte Berlin GmbH unterstützt als landeseigene Gesellschaft die Förderung, Vernetzung und Vermittlung von Kultur in der Hauptstadt. Als kompetente Partnerin für die Berliner Kultur und das Land Berlin konzipiert und organisiert die Gesellschaft komplexe kulturelle Projekte und stadtweite Initiativen sowie Themenjahre zu zeitgeschichtlichen Ereignissen, Gedenktagen und Jubiläen. Sie ist Trägerin von Spielstätten und Festivals und übernimmt Serviceleistungen für Museen und andere Kulturinstitutionen in der Stadt.
Kulturprojekte Berlin bringt Menschen und Ideen zusammen - vor und hinter den Kulissen. Gemeinsam mit Partner*innen aus der ganzen Stadt arbeitet Kulturprojekte daran, möglichst Viele für die Kultur und Geschichte Berlins zu begeistern und daran zu beteiligen. Dafür werden Zugänge geschaffen,- inhaltlich anspruchsvoll und in populären Formaten. Kulturprojekte Berlin arbeitet mit verschiedenen Bildungseinrichtungen und Vereinen, mit Wissenschaft und Politik, mit der Freien Szene und - allen voran - mit den Menschen Berlins zusammen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Aushilfe (m/w/d) für unseren Empfang. Sie sind als erste Ansprechperson für die freundliche und professionelle Betreuung unserer Gäste, Kolleg*innen und Partner*innen zuständig.
Kulturprojekte Berlin bringt Menschen und Ideen zusammen - vor und hinter den Kulissen. Gemeinsam mit Partner*innen aus der ganzen Stadt arbeitet Kulturprojekte daran, möglichst Viele für die Kultur und Geschichte Berlins zu begeistern und daran zu beteiligen. Dafür werden Zugänge geschaffen,- inhaltlich anspruchsvoll und in populären Formaten. Kulturprojekte Berlin arbeitet mit verschiedenen Bildungseinrichtungen und Vereinen, mit Wissenschaft und Politik, mit der Freien Szene und - allen voran - mit den Menschen Berlins zusammen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Aushilfe (m/w/d) für unseren Empfang. Sie sind als erste Ansprechperson für die freundliche und professionelle Betreuung unserer Gäste, Kolleg*innen und Partner*innen zuständig.
Aufgaben:
- Empfangsdienst im Rahmen von Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Empfangsmitarbeiter*innen sowie an Wochenenden und Feiertagen
- Öffnung- oder Schließung des Hauses
- Erteilung von Auskünften an Besucher*innen und Anrufer*innen
- Schlüsseldienst
- Telefondienst
- Postdienst
- Überwachung des Kontrolltableaus der Brandmeldeanlage
- Ausgabe von Büromaterial an die Mitarbeitenden
Ihr Profil:
- erste Erfahrung im Bereich Empfang / Service wünschenswert
- freundliches und kommunikatives Auftreten
- hohes Maß an Serviceorientierung
- hohe Diskretion, Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit
- Kenntnisse in MS-Office (z. B. Outlook, Word, Excel)
Wir bieten:
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit an einem schönen, zentral gelegenen Arbeitsort in Berlin-Mitte mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
- ein etabliertes, gemeinnütziges und krisensicheres Unternehmen als Arbeitgeberin
- ein kreatives, künstlerisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- eine Aushilfstätigkeit in einem Team mit flachen Hierarchien und wertschätzendem Miteinander
Allgemeines:
Bewerbungsfrist: 27.10.2024
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung: zunächst befristet auf 2 Jahre Dienstzeiten: im Rahmen von Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Empfangsmitarbeiter*innen sowie an Wochenenden und Feiertagen:
Bewerbungen nehmen wir gerne online über unser Jobportal entgegen - dafür einfach unten den ,,Jetzt bewerben!"-Button klicken. Wir behalten uns vor, bereits vor Fristablauf erste Gespräche zu führen.
Wir machen darauf aufmerksam, dass im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten leider nicht erstattet werden können.
Die Kulturprojekte Berlin GmbH strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Stadt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Vertreter*innen marginalisierter Perspektiven. Die Gleichstellung aller Geschlechter wird nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes unsererseits gewährleistet. Anerkannt Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellte Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten, auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hinzuweisen.
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung: zunächst befristet auf 2 Jahre Dienstzeiten: im Rahmen von Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Empfangsmitarbeiter*innen sowie an Wochenenden und Feiertagen:
- Frühschicht Mo - Fr von 7:45 - 13:45 Uhr
- Spätschicht Mo - Do von 13:30 Uhr - 19:30 Uhr und Freitag von 13:30 - 17:30 Uhr
- Abend- und Wochenenddienste entsprechend Veranstaltungsplanung möglich
- Dienstplanung erfolgt in der Regel 14 Tage im Voraus, bei Krankheitsvertretung auch kurzfristigere Bedarfe möglich
Bewerbungen nehmen wir gerne online über unser Jobportal entgegen - dafür einfach unten den ,,Jetzt bewerben!"-Button klicken. Wir behalten uns vor, bereits vor Fristablauf erste Gespräche zu führen.
Wir machen darauf aufmerksam, dass im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten leider nicht erstattet werden können.
Die Kulturprojekte Berlin GmbH strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Stadt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Vertreter*innen marginalisierter Perspektiven. Die Gleichstellung aller Geschlechter wird nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes unsererseits gewährleistet. Anerkannt Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellte Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten, auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hinzuweisen.
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