Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: ,,Wir machen Mitte!"
Das Amt für Weiterbildung und Kultur umfasst die Fachbereiche Volkshochschule, Musikschule, Bibliotheken und den Fachbereich Kunst, Kultur und Geschichte. Engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich um Fachaufgaben und um die Gestaltung von administrativen Aufgaben an Standorten im Wedding, Gesundbrunnen, Moabit, Tiergarten und Alt-Mitte. Hier erwartet Sie ein kreatives und aufgeschlossenes Umfeld, in dem auf einen wertschätzenden und respektvollen Umgang genauso wertgelegt wird wie auf familienfreundliche Arbeitszeiten. Zahlreiche Fortbildungsveranstaltungen ermöglichen Ihnen die Weiterentwicklung Ihrer Laufbahn im Land Berlin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Das Amt für Weiterbildung und Kultur umfasst die Fachbereiche Volkshochschule, Musikschule, Bibliotheken und den Fachbereich Kunst, Kultur und Geschichte. Engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich um Fachaufgaben und um die Gestaltung von administrativen Aufgaben an Standorten im Wedding, Gesundbrunnen, Moabit, Tiergarten und Alt-Mitte. Hier erwartet Sie ein kreatives und aufgeschlossenes Umfeld, in dem auf einen wertschätzenden und respektvollen Umgang genauso wertgelegt wird wie auf familienfreundliche Arbeitszeiten. Zahlreiche Fortbildungsveranstaltungen ermöglichen Ihnen die Weiterentwicklung Ihrer Laufbahn im Land Berlin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Das Amt für Weiterbildung und Kultur im Bezirksamt Mitte sucht ab dem unbefristet eine:
Sachbearbeitung für dezentrale Personal- und Stellenangelegenheiten im Internen Dienst des Amtes für Weiterbildung und Kultur (m/w/d)
Kennziffer: 197/2024
Bewerbungsfrist: 27.09.2024
Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A10 / E9b TV-L
Vollzeit mit 39,4 bzw. 40 Wochenstunden
Ihr Aufgabengebiet:
In Ihrer neuen Position sind Sie verantwortlich für die strategische und operative Unterstützung im Internen Dienst - Personal.
Ihre Aufgaben umfassen:
Bewirtschaftung der Personalmittel:
Sie sind zuständig für die Beantragung von personalwirtschaftlichen Maßnahmen, wie Eingruppierungen, und begleiten Stellenausschreibungsverfahren von der Einleitung bis zur Überwachung. Sie beraten Fachbereiche in allen stellenwirtschaftlichen Angelegenheiten und erstellen fundierte Stellungnahmen.
Mitwirkung bei der Stellenplanung:
Sie unterstützen bei der Aufstellung und Weiterentwicklung des Stellenplans und sind in die Stellenbewertungsprozesse eingebunden. Dazu gehört auch die Erstellung und Koordination von Anforderungsprofilen.
Erstellung von Personalstatistiken:
Im Rahmen des generellen Personalmanagements erarbeiten Sie Personalstatistiken, auch fachübergreifend, und liefern kostenrelevante Daten für die Kosten-Leistungsrechnung (KLR).
Geschäftsverteilungsplan:
Sie pflegen und aktualisieren den Geschäftsverteilungsplan (GVPL) und tragen so zur effizienten Organisation der Abteilungen bei.
Personalauswahlverfahren:
Sie koordinieren und bereiten Personalauswahlverfahren vor und übernehmen, wenn nötig, eine beobachtende oder moderierende Rolle.
Personalgewinnung:
Sie wirken aktiv bei der Personalgewinnung mit, indem Sie z.B. Messeauftritte organisieren oder Informationsmaterialien wie Flyer und Broschüren entwickeln.
Beurteilungswesen und Wissenstransfer:
Die Koordination des Beurteilungswesens (DLB) inklusive der Qualitätskontrolle gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Koordination von Wissenstransfermaßnahmen, z.B. durch Stellendoppelbesetzungen oder die Begleitung von Prozessen als auch die Dialogbegleitung in einzelnen Wissenstransferprozessen.
Zuweisungs- und Beschäftigungsmaßnahmen:
Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung, Koordinierung und Durchführung von Zuweisungs- und Beschäftigungsmaßnahmen, wie bspw. gem. § 16 i SGB II, FSJ oder Praktika.
Datenpflege und -verwaltung:
Sie pflegen Personaldaten in der Fachanwendung Integrierte Personal Verwaltung (IPV) und sorgen für eine genaue Zeitwirtschaft.
Mitarbeit bei der DKA-Erstellung:
Im Rahmen der Stellenplanaufstellung wirken Sie bei der Erstellung der DKA mit.
wünschenswerte Eigenschaften:
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Servicebereitschaft.
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten und zielgerichtet zu kommunizieren.
Hervorzuhebende Sonderaufgaben:
Unterstützung von BiKu ID 100 Pers und Bearbeitung von Sonderaufträgen auf Anweisung der Leitung.
Wir bieten Ihnen:
Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Team.
Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Personalprozesse mitzuwirken.
Eine attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten.
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen und abwechslungsreichen Position wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die vollständige Stellenbeschreibung als auch das Anforderungsprofil finden Sie unter Weitere Informationen.
Sie haben...
- als Tarifbeschäftigte/r (m/w/d):
Bachelor bzw. FH-Abschluss in Personalmanagement oder in einem verwaltungswissenschaftlichen oder Bachelor bzw. FH-Abschluss in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang mit Ausrichtung auf Personalmanagement oder einen Bachelor bzw. FH-Abschluss mit einer anderen Ausrichtung und mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement /Personalsachbearbeitung oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
- als Beamtin und Beamter (m/w/d):
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nicht technischer Verwaltungsdienst
- wünschenswert:
Berufserfahrungen in einem Aufgabengebiet mit dem Schwerpunkt Personalverwaltung.
Es kommen auch Bewerbende in Frage, die ihren Studienabschluss innerhalb der nächsten 3 Monate nach Antritt vorlegen können.
Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
Wir bieten...
- eine dauerhafte Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
- abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, für das wir mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert wurden und eine gute Work-Life-Balance (durch zeitliche Selbstbestimmung, flexible Arbeitszeiten, Einstieg in mobile Arbeit, Angebot von Telearbeitsplätzen)
- aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
- umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Sprachkurse, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement
- die Möglichkeit eines Auslandsaufenthaltes zum Austausch mit europäischen Verwaltungen
- eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung
Sie finden sich im Profil wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button ,,Jetzt bewerben"!
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Berliner Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, insbesondere für Führungspositionen. Das Bezirksamt Mitte orientiert sich am Frauenförderplan und setzt aktiv hier genannte sowie weitere Maßnahmen um.
Wir schätzen die Vielfalt in unseren Teams und begrüßen daher alle Bewerbungen von Personen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, verschiedener sexueller und geschlechtlicher Identität(en), sozialen, ethnischen und religiösen Zugehörigkeiten sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten.
Die vollständige und für die Auswahl verbindliche Stellenausschreibung (inkl. Anforderungsprofil) finden Sie am Ende dieser Seite als verlinkte PDF-Datei unter ,,Weitere Informationen"!
Zusätzliche Informationen erhalten Sie auf dem Karriereportal oder auf unserer Homepage.
Ihre Ansprechperson:
Frau Claudia Schultze
Claudia.Schultze@ba-mitte.berlin.de
+49 30 9018 37464
In Ihrer neuen Position sind Sie verantwortlich für die strategische und operative Unterstützung im Internen Dienst - Personal.
Ihre Aufgaben umfassen:
Bewirtschaftung der Personalmittel:
Sie sind zuständig für die Beantragung von personalwirtschaftlichen Maßnahmen, wie Eingruppierungen, und begleiten Stellenausschreibungsverfahren von der Einleitung bis zur Überwachung. Sie beraten Fachbereiche in allen stellenwirtschaftlichen Angelegenheiten und erstellen fundierte Stellungnahmen.
Mitwirkung bei der Stellenplanung:
Sie unterstützen bei der Aufstellung und Weiterentwicklung des Stellenplans und sind in die Stellenbewertungsprozesse eingebunden. Dazu gehört auch die Erstellung und Koordination von Anforderungsprofilen.
Erstellung von Personalstatistiken:
Im Rahmen des generellen Personalmanagements erarbeiten Sie Personalstatistiken, auch fachübergreifend, und liefern kostenrelevante Daten für die Kosten-Leistungsrechnung (KLR).
Geschäftsverteilungsplan:
Sie pflegen und aktualisieren den Geschäftsverteilungsplan (GVPL) und tragen so zur effizienten Organisation der Abteilungen bei.
Personalauswahlverfahren:
Sie koordinieren und bereiten Personalauswahlverfahren vor und übernehmen, wenn nötig, eine beobachtende oder moderierende Rolle.
Personalgewinnung:
Sie wirken aktiv bei der Personalgewinnung mit, indem Sie z.B. Messeauftritte organisieren oder Informationsmaterialien wie Flyer und Broschüren entwickeln.
Beurteilungswesen und Wissenstransfer:
Die Koordination des Beurteilungswesens (DLB) inklusive der Qualitätskontrolle gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Koordination von Wissenstransfermaßnahmen, z.B. durch Stellendoppelbesetzungen oder die Begleitung von Prozessen als auch die Dialogbegleitung in einzelnen Wissenstransferprozessen.
Zuweisungs- und Beschäftigungsmaßnahmen:
Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung, Koordinierung und Durchführung von Zuweisungs- und Beschäftigungsmaßnahmen, wie bspw. gem. § 16 i SGB II, FSJ oder Praktika.
Datenpflege und -verwaltung:
Sie pflegen Personaldaten in der Fachanwendung Integrierte Personal Verwaltung (IPV) und sorgen für eine genaue Zeitwirtschaft.
Mitarbeit bei der DKA-Erstellung:
Im Rahmen der Stellenplanaufstellung wirken Sie bei der Erstellung der DKA mit.
wünschenswerte Eigenschaften:
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Servicebereitschaft.
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten und zielgerichtet zu kommunizieren.
Hervorzuhebende Sonderaufgaben:
Unterstützung von BiKu ID 100 Pers und Bearbeitung von Sonderaufträgen auf Anweisung der Leitung.
Wir bieten Ihnen:
Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Team.
Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Personalprozesse mitzuwirken.
Eine attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten.
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen und abwechslungsreichen Position wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Sie haben...
- als Tarifbeschäftigte/r (m/w/d):
Bachelor bzw. FH-Abschluss in Personalmanagement oder in einem verwaltungswissenschaftlichen oder Bachelor bzw. FH-Abschluss in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang mit Ausrichtung auf Personalmanagement oder einen Bachelor bzw. FH-Abschluss mit einer anderen Ausrichtung und mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement /Personalsachbearbeitung oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
- als Beamtin und Beamter (m/w/d):
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nicht technischer Verwaltungsdienst
- wünschenswert:
Berufserfahrungen in einem Aufgabengebiet mit dem Schwerpunkt Personalverwaltung.
Es kommen auch Bewerbende in Frage, die ihren Studienabschluss innerhalb der nächsten 3 Monate nach Antritt vorlegen können.
Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
Wir bieten...
- eine dauerhafte Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
- abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, für das wir mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert wurden und eine gute Work-Life-Balance (durch zeitliche Selbstbestimmung, flexible Arbeitszeiten, Einstieg in mobile Arbeit, Angebot von Telearbeitsplätzen)
- aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
- umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Sprachkurse, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement
- die Möglichkeit eines Auslandsaufenthaltes zum Austausch mit europäischen Verwaltungen
- eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button ,,Jetzt bewerben"!
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