Personalsachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Gehaltsabrechnung

Die Geiger FM Dienstleistungsgruppe gehört zu den TOP-20 Facility Management-Unternehmen in Deutschland. Die Unternehmensgruppe, die erfolgreich in den Geschäftsfeldern Gebäudeservice, Gebäudetechnik, Engineering, Grünpflege, Services für Gesundheit und Pflege, Catering & Vending sowie Food & Lifestyle tätig ist, beschäftigt 12.900 Mitarbeitende. Mit 81 Servicepoints ist das in Dietmannsried im Allgäu beheimatete Unternehmen mittlerweile im gesamten Bundesgebiet tätig. Bei Geiger FM bedeutet Verantwortung übernehmen, stets das Beste für unsere Kund:innen und Mitarbeitenden zu erreichen. Ohne Kompromisse, dafür mit viel Leidenschaft und vollem Einsatz. Als beständiges Familienunternehmen mit langjähriger Erfahrung bieten wir Jobs, die perfekt auf individuelle Bedürfnisse zugeschnitten sind - gemacht für jeden.
 
Für unseren Firmensitz in Dietmannsried im Allgäu suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personalsachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Gehaltsabrechnung.

• Selbständige Erstellung von Gehalts- und Lohnabrechnungen eines definierten Abrechnungskreises mit DATEV Lohn & Gehalt und LODAS (überwiegend Gehaltsempfänger:innen)
• Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden bei steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Unterstützung der Führungskräfte in personaladministrativen Angelegenheiten
• Eigenverantwortliche Verwaltung der Mandanten in Ihrem Verantwortungsbereich
• Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Koordination der relevanten Sachverhalte gegenüber externen Stellen (z. B. Krankenkassen, Steuer-/SV-Prüfung, RV-Träger, etc.)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrechtlichen Dokumenten
• Erstellung von Stellenbeschreibungen und Statistiken
• Pflege der Personaldatenbank und Personalakten
• Projektarbeiten im Bereich Digitalisierung

• Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement, haben Berufserfahrung im Bereich des Personalwesens als Payroll Specialist (m/w/d), Personalsachbearbeiter:in oder Personalreferent:in- Payroll, sind Steuerfachangestellte:r bzw. verfügen über eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung: Sie haben Berufserfahrung im Bereich Lohn- oder Gehaltsabrechnung.
• Kenntnisse: Sie haben bereits mit DATEV Lohn und Gehalt und/oder LODAS gearbeitet und verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Excel. Sie sind sicher im Bereich Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Persönlichkeit: Sie sind engagiert, glaubwürdig und zuverlässig. Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten insbesondere gegenüber Führungskräften sind für Sie selbstverständlich.
• Arbeitsweise: Sie verfügen über eine sorgfältige, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise. Compliance ist für Sie kein Fremdwort

• Geregelte Arbeitszeiten in Vollzeit mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten & Gleitzeit
• Interne sowie externe Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch die unternehmenseigene Schulungsakademie auf Kosten des Arbeitgebers während der Arbeitszeit
• 30 Tage Urlaub ab Eintritt (bei einer 5-Tage-Woche)
• Ideenfabrik, um eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
• Zahlreiche Personalvergünstigungen und -events
• Verschiedene Aktionen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (u.a. Obstkörbe, BGM-Maßnahmen, ergonomischer Arbeitsplatz)
• Gelebte Feedbackkultur durch regelmäßige Personalgespräche