Personalsachbearbeitung (m/w/d)*

Im Personalamt ist ein engagiertes Team verantwortlich für die vollumfängliche Personalsachbearbeitung einschließlich Entgeltabrechnung für ca. 550 Beschäftigte.


Ihre wesentlichen Aufgabenbereiche:

• arbeitsrechtliche Angelegenheiten unter Berücksichtigung des Tarifrechts (TVöD) von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses; z.B.
  -     Verträge (Begründung, Veränderung, Beendigung von Arbeitsverhältnissen)
  -     Erholungsurlaub/ Sonderurlaub/ Arbeitsbefreiungen
  -     Mutterschutzangelegenheiten, Eltern- und Pflegezeit
  -     Nebentätigkeiten
  -     Arbeitszeugnisse
• beamtenrechtliche Angelegenheiten von der Begründung des Beamtenverhältnisses bis zur Versetzung in den Ruhestand; z.B.
  - Ernennungen, Beförderungen, Versetzungen
  - Erholungsurlaub/ Sonderurlaub/ Arbeitsbefreiungen
  - Nebentätigkeiten
  - Kontakt mit der Kommunalen Versorgungskasse Westfalen-Lippe (kvw)
• Personalauswahlverfahren
  -     Erstellen von internen und externen Stellenausschreibungen
  -     Begleitung der Auswahlverfahren/ Moderation der Vorstellungsgespräche
• Altersversorgung
  -     Zusatzversorgung (VBL)
  -     Entgeltumwandlung
• Entgelt- und Besoldungsabrechnung
  Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Abrechnung mit dem AbrechnungsprogramLOGA
   

 
Sie bringen mit:

• Laufbahnbefähigung für die 2. Laufbahngruppe 1. Einstiegsamt (Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in bzw. Bachelor of Laws) oder Qualifikation als Verwaltungsfachwirt/-in (Verwaltungslehrgang II) oder einen entsprechenden Bachelor-Studienabschluss im Bereich Personal
• mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung eines öffentlichen Arbeitgebers, idealerweise auch in der Sachbearbeitung von beamtenrechtlichen Angelegenheiten
• dienstleistungsorientierter, effizienter Arbeitsstil, sicheres und kundenfreundliches Auftreten in Wort und Schrift, sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• hohes Maß an Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Kenntnisse in dem Personalwirtschaftsprogramm LOGA und dem Personalauswahlverfahren REXX, bzw. die Bereitschaft, sich in diese Programme einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben
• eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden (Tarifbeschäftigte), bzw. 41 Wochenstunden (Beamt/ -innen)
  eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. eine Besoldung nach A 10 LBesG NRW
  Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung (bei Tarifbeschäftigten)
• betriebliche Altersvorsorge (bei Tarifbeschäftigten)
• 30 Tage Urlaub
• die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten
• vielfältige Fortbildungsangebote
• einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage und bezuschusstem Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
• verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre

Die Stadt Löhne beschäftigt Menschen unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Als familienfreundliche Arbeitgeberin unterstützt sie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht. Sie werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann reichen Sie Ihre Bewerbung bitte bis zum 02.02.2025 über das Karriere-Portal der Stadt Löhne ein.
 
Für Rückfragen stehen Ihnen im Team Personal Frau Volkmer-Stölting (Telefon 05732 100-220) oder Frau Kiel (Telefon 05732 100-253) gerne zur Verfügung.

 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!