Personalsachbearbeiter:in - Personaladministration und -betreuung

Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftraggeber zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekten - von der Strategie bis hin zu deren Implementierung.

Mit unserer breit gefächerten Expertise sowie dem Wissen und der Erfahrung aus zahlreichen Projekten arbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden. Wir, das sind inzwischen über 1.000 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.

Übrigens: Unsere Kunden finden - und haben! - uns zum zweiten Mal hintereinander ausgezeichnet. Wir sind Hidden Champion des Beratungsmarktes 2024/2025 in der Kategorie Public Sector!

Zur Verstärkung unseres Personalteams suchen wir Sie ab sofort für unsere Standorte in Berlin oder Düsseldorf als Personalsachbearbeiter:in in der Personaladministration und -betreuung in unbefristeter Teil- oder Vollzeit Anstellung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Als Teil unseres HR-Teams bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich in einem engagierten und zukunftsorientierten Team einzubringen. Sie gestalten aktiv die Mitarbeiter-betreuung von Anfang bis Ende mit und tragen maßgeblich dazu bei, dass sich unsere Mitarbeiter:innen in allen Phasen ihres Arbeitsverhältnisses bestens aufgehoben fühlen.

In dieser Rolle erwarten Sie nachfolgende spannende und abwechslungsreiche Aufgaben:

• Sie übernehmen Verantwortung für die administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der gesamten Personalbetreuung - von der Einstellung neuer Mitarbeiter:innen bis hin zu ihrem Austritt
• Ihre Sorgfalt zeigt sich in der Datenpflege unseres Personalmanagement- und Zeitwirtschaftssystems, wodurch Sie für eine präzise und zuverlässige Administration sorgen
• Sie stehen den Mitarbeiter:innen der PD in allen relevanten Fragestellungen rund um ihr Arbeitsverhältnis zur Verfügung
• Als Schnittstelle zu Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern sichern Sie einen reibungslosen Austausch und sorgen für eine verlässliche Kommunikation
• Im Rahmen der Tätigkeit sind Sie für das Einholen, Prüfen und Verwalten von Nachweisen zuständig 
• Sie tragen gemeinsam mit dem Team zur reibungslosen Vorbereitung der Gehaltsabrechnung bei
• Die aktive Mitarbeit an vielfältigen HR-Projekten

Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie über:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal (u.a. Personaldienstleistungskauffrau-/mann) oder einer Zusatzqualifikation als z.B. geprüfte/r Personalfachkaufmann/frau im oder einen vergleichbaren Abschluss
• Berufserfahrung in der administrativen Personal­arbeit und -betreuung
• einen souveränen Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Outlook
• Erfahrungen mit HR Systemen wünschenswert
• eine strukturierte, ergebnisorientierte und genaue Arbeitsweise
• hohes Engagement und Einsatzbereitschaft

Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.

Unseren Mitarbeitenden bieten wir:

• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
• modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
• 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
• eine transparente, leistungsorientierte Vergütung, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
• ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u.a. Buddy-Programm),
• passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten, Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen durch Mental Health Coaching,
• Zuschuss zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad,
  regelmäßige Teamevents, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club

... und noch vieles mehr!

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular. Teilen Sie uns mit, was Sie motiviert, sich bei uns auf die ausgeschriebene Position zu bewerben und fügen Sie Ihrer Bewerbung einige Worte zu Ihrer Person, Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevanten Zeugnisse unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bei.

Wir haben die Charta der Vielfalt unterschrieben und unterstützen Bewerbungen von Talenten unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Generation. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden ausdrücklich ermutigt, sich bei uns zu bewerben.  

PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH