Personalsachbearbeiter:in (w/m/d)

Personalsachbearbeiter:innen (w/m/d) (Oberinspektor:in)

• ganzheitlicher Personalservice für alle Beschäftigtengruppen der städtischen Museen, des Instituts für Stadtgeschichte, des Kulturamts sowie des Dezernatsbüros
• Ansprechperson in Personalthemen für Mitarbeitende
• Bearbeiten von Anträgen aller Beschäftigtengruppen (z.B. Teilzeit, Elternzeit, Dienstreise)
• Zahlbarmachung und Überwachung der Bezüge sowie Bearbeitung von Anfragen mit lohnsteuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlicher Relevanz
• Bearbeiten von Krank- und Gesundmeldungen, Überwachen der Lohnfortzahlungen, Angebote zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement
• Mitarbeit im Bereich der Personalgewinnung und Stellenbesetzungsverfahren, insbesondere Bewerber:innenverwaltung und Abwickeln von Einstellungsformalitäten
• Erstellen und Überwachen der Arbeits-, Zusatz- und befristeten Verträge
• Festsetzen und Durchführen von Höhergruppierungen, Beförderungen und Lebenszeitanstellungen
• Beendigung von Beschäftigungs- und Beamtenverhältnissen
• Beraten der Verwaltungskräfte in den Museen/Instituten in Angelegenheiten der Personalverwaltung
• Ausbilden von Nachwuchskräften

• Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Diplom (FH)/Bachelor) oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung mit langjähriger, einschlägiger Berufserfahrung 
• Kenntnisse im Bereich Personalwesen und den einschlägigen Rechtsvorschriften (insbesondere des öffentlichen Dienstes)
• gute Auffassungsgabe, sorgfältige und termingenaue Arbeitsweise
• Fähigkeit zum serviceorientierten Umgang mit Publikum
• ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Teamfähigkeit
• Kritik- und Konfliktfähigkeit sowie Fähigkeit zur Selbstreflexion
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Diversitätskompetenz

• wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
• umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung