Personalsachbearbeiter/-in mit Schwerpunkt Beamtenrecht (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Elternzeitvertretung bis voraussichtlich zum 30. April 2026 für das Personalamt eine/-n Personalsachbearbeiter/-in mit Schwerpunkt Beamtenrecht (m/w/d).

Das Personalamt unterstützt als zentraler Dienstleister über 9.250 Beschäftigte in allen Facetten ihres beruflichen Wirkens für die Stadtverwaltung Leipzig. Die kontinuierliche Anpassung an Veränderungen in der Arbeitswelt und die Begegnung globaler Herausforderungen erfordern ein agiles und in die Zukunft gerichtetes Denken und Handeln im Personalmanagement. Das Personalamt hat sich in den vergangenen Jahren in einen zielgerichteten Transformationsprozess begeben, um das Personalmanagement für die Stadtverwaltung zeitgemäß, serviceorientiert und digital auszurichten. Unsere Dienstleistungen reichen von der Personalgewinnung über die Personalbetreuung und Entgeltabrechnung bis hin zur Personalentwicklung sowie dem Personalrecht. Unser Auftrag ist es, ein modernes Personalmanagement für die Arbeitgeberin Stadt zu etablieren, um passende Fach- und Führungskräfte zu gewinnen und zu binden. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Arbeitsfähigkeit der Verwaltung.

• eigenverantwortliche Bearbeitung aller personalwirtschaftlichen Vorgänge für die zu betreuenden Bediensteten und Fachbereiche mit dem Schwerpunkt Beamtenbetreuung

• Bearbeitung von Anfragen, Anträgen und Widersprüchen zu personalwirtschaftlichen Vorgängen der personenbezogenen Umsetzung des Arbeits-, Tarif- und Beamtenrechts unter Einbeziehung der zu beachtenden gesetzlichen Regelungen

• Beratung der Führungskräfte der betreuten Fachbereiche zu allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen

• verantwortliche Veranlassung von Entgelt-/ Besoldungszahlungen und Dateneingabe im Personalmanagementsystem (LOGA) sowie die Datenpflege aller personenbezogenen Daten

• Erarbeitung von Stellungnahmen, Statistiken und Übersichten zu verschiedenen personalwirtschaftlichen Sachverhalten

• Pflege und Überwachung des Stellenbesetzungsplanes (Controlling)

• Planung, Durchführung und Kontrolle des betrieblichen Eingliederungsmanagements in Zusammenarbeit mit dem Team aus dem Betrieblichen Gesundheitsmanagement

• Mitarbeit an Projekten und Arbeitsgruppen, unter anderem zur Weiterentwicklung von Prozessen mit Bezug zum Personalwesen, insbesondere im Bereich der Digitalisierung

• verantwortliche Führung der Personalakten sowie Erstellung von Zeugnissen und Beurteilungen

• Hochschulabschluss in den Fachrichtungen Allgemeine Verwaltung oder Betriebswirtschaft oder einen Abschluss als Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA), Betriebswirt/-in (VWA) oder die Angestelltenprüfung II oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/ zur Personalfachkaufmann/-frau

• mehrjährige Berufserfahrung in der personalwirtschaftlichen Betreuung von Beamtinnen und Beamten und Erfahrung sowie in der Anwendung des Beamtenrechts

• anwendungsbereite Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes sind erwünscht

• Fähigkeit zum strukturierten, selbstständigen und ergebnisorientierten Arbeiten in vielschichtigen Zusammenhängen

• ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit zu einem dienstleistungsorientierten Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften

• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

• eine befristete Stelle in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden oder Teilzeit

• ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 48.116 Euro und 55.122 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 9c TVöD (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit einschließlich der Jahressonderzahlung)

• flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten

• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr

• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr

• ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

• Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

• eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung

• ein kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben

• tabellarischem Lebenslauf

• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation

• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 720 an.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Irina Wirt, Recruiterin, Telefon: 0341 123-7874.

Ausschreibungsschluss ist der 23. Februar 2025.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Unsere Arbeit ist von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln geprägt, das sich an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit orientiert:
 
https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/