Personalreferent / HR Operations Manager (m/w/d)

Menschen weiter mit Bildung voranbringen, das ist unsere Mission. Ob unseren Kundinnen und Kunden oder unseren Mitarbeitenden, als Expert:innen in der beruflichen Weiterbildung bieten wir Menschen eine neue Perspektive. Du kannst dich mit unserer Mission identifizieren, suchst nach einem Job mit Sinn und möchtest die Zukunft mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Werde Teil unseres HR Operations Teams als Personalreferent / HR Operations Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalbetreuung und HR Projekte.

• Perspektive: Eine zunächst befristete Vollzeitstelle (40h, Teilzeit mit mind. 30h möglich) mit der Option auf unbefristete Weiterbeschäftigung bietet dir vielfältige Weiterbildungs- und Karriereperspektiven in einer entwicklungsstarken Branche.
• Flexibilität: Private und berufliche Termine sind besser planbar durch ein hybrides Arbeitsmodell in unserer Unternehmenszentrale in Buxtehude und tageweise im Homeoffice.
• Erfolgsbeteiligung: Bei uns ist jede:r Teil des unternehmerischen Erfolgs, den wir mit bis zu 1,5 zusätzlichen Monatsgehältern belohnen.
• Soziale Verantwortung: Zu uns kommen Menschen mit ihren Hoffnungen, Wünschen und persönlichen Zielen, die sich positive Veränderungen für ihre Zukunft wünschen, und denen wir als zertifizierter Bildungsträger Zuversicht geben und neue Chancen am Arbeitsmarkt eröffnen -- und du trägst dazu aktiv bei.
• Zeit für dich: 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei und Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Flexible Möglichkeiten zur Anpassung der Arbeitszeit an deine persönliche Lebensphase und -situation durch Elternzeit, Elternteilzeit, Brückenteilzeit und mehr.
• Betriebliche Altersvorsorge: Bessere deine zukünftige Rente durch eine Direktversicherung mit 20% Arbeitgeberzuschuss auf.
• Und viele weitere Extras: Freie Getränke wie Kaffee/ Tee/ Mineralwasser, Obstkorb, JobRad, Workation, Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterrabatte in den Bereichen Shopping, Freizeit, Reisen, Verträge, Events und vieles mehr -- bei uns profitierst du von vielen Benefits.

• Zusammen mit deinen Kolleg:innen verantwortest und steuerst du die Bearbeitung aller Prozesse im operativen Personalmanagement.
• Du berätst unsere Führungskräfte und betreust unsere Mitarbeitenden in allen personellen, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten.
• Mit unseren teilweise im Ausland ansässigen Beschäftigten kommunizierst du souverän auf Englisch, ebenso mit unseren internationalen Personalagenturen und Steuerberater:innen.
• Die aktuelle, korrekte und vollständige Pflege unseres Personalmanagementsystems rexx einschließlich der Erstellung von Vertragsunterlagen, Schriftverkehr und Auswertungen gehört zu deinen täglichen Aufgaben. 
• Du wirkst aktiv bei HR Projekten zur kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung unserer Prozesse mit. 
• Du arbeitest eng mit weiteren HR Funktionen (Payroll, Recruiting, People Development) zusammen und gewährleistest den reibungslosen Ablauf zwischen den Teams.

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources / Personalwesen oder hast eine vergleichbare Qualifikation und bringst Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit mit.
• Du kennst dich mit HR-Softwaresystemen bestens aus (idealerweise rexx Systems), gehst mit den gängigen Office-Anwendungen sicher und routiniert um und verfügst über gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Du gehst offen auf Menschen zu und triffst sowohl mündlich als auch schriftlich stets den richtigen Ton - sowohl auf Deutsch wie auch auf Englisch.
• Du arbeitest strukturiert, prozess- und teamorientiert und zeichnest dich durch eine hohe Eigenmotivation, Vertrauenswürdigkeit und Belastbarkeit aus.
• Last but not least: Du verstehst dich als interne:r Dienstleister:in, agierst lösungsorientiert nach dem Motto ,,geht nicht, gibt´s nicht" und hast Spaß daran, neben dem Tagesgeschäft in teamübergreifenden Projekten Veränderungsprozesse mitzugestalten.

Dann überzeuge uns gerne mit deiner aussagekräftigen Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Formular.

Wir freuen uns auf dich!

Deine Ansprechpartnerin ist Ulrike Schaumann (Telefon +49 (0)4161 5165-64)

Über uns
Seit seiner Gründung im Jahr 1985 hat sich das Institut für Berufliche Bildung zu einem der größten und erfolgreichsten privaten Bildungsanbieter Deutschlands entwickelt und ist mit Kooperationspartnerschaften in mehr als 1.000 Standorten in allen Bundesländern vertreten. Als Expert:innen in der Bildung entwickeln wir passgenaue Angebote und digitale Bildungskonzepte, um Menschen beruflich zu fördern und ihnen zu dauerhaftem Erfolg in der Arbeitswelt zu verhelfen. Mit unserer virtuellen Online-Akademie Viona® haben wir als erstes Unternehmen bundesweit ein System virtueller Klassenräume in der beruflichen Weiterbildung entwickelt und eingeführt. 94 % unserer Kundinnen und Kunden sind mit dieser Art des Lernens so zufrieden, dass sie uns weiterempfehlen würden.