Personalreferent (m/w/d) Schwerpunkt HR-Softwarebetreuung und Personalcontrolling
Die ADK GmbH für Gesundheit und Soziales steht für eine etablierte, hochwertige und umfassende Gesundheitsversorgung im Alb-Donau-Kreis. Mit 410 Krankenhaus- und Rehabilitationsbetten, 541 Pflegeheimplätzen, einem ambulanten Pflegedienst, Tagespflegeeinrichtungen, Betreuten Seniorenwohnanlagen, Medizinischen Versorgungszentren, einer Berufsfachschule für Pflege sowie Fitness- und Gesundheitsstudios bieten wir ein breites Portfolio aus Gesundheitsdienstleistungen. Unser Konzept überzeugt durch die enge Verzahnung von wohnortnahen ambulanten und stationären Leistungsangeboten, modernen Einrichtungen sowie persönlicher Atmosphäre. Unsere Zentralverwaltung ist am Standort Ehingen zentralisiert. Im Personalwesen verschlanken wir kontinuierlich unsere Prozesse und entlasten den Arbeitsalltag von administrativen Aufgaben durch den Einsatz moderner Software und Digitalisierungen.
Ihre Aufgaben:
- Softwarebetreuung sowie Administration, Pflege und Aktualisierung unserer HR Systeme Clinic Planner, rexx systems und findelis.personal
- Unterstützung der Dienstplaner/innen bei Anfragen rund um die Dienstplanerstellung und -pflege mit dem Zeiterfassungssystem Clinic Planner
- Mitarbeit im Support bei Fragestellungen rund um unsere HR-Systeme
- Analyse von Problemstellungen
- Erstellen und analysieren von Statistiken, Abfragen und diverser ad hoc Auswertungen
- Umsetzung von HR-Projekten
- Kontinuierliche Beteiligung an der Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder Informatik
- Hohe Affinität für IT-Themen und Zahlen, Kenntnisse im Gesundheitswesen, Arbeits- und Arbeitszeitrecht sowie in der Erstellung und Aufbereitung von Kennzahlen wünschenswert
- Versierte/r MS Office-Anwender/in, insbesondere MS Excel
- Lösungsorientierte, analytische Arbeitsweise in Kombination mit einer guten Selbstorganisation, hohem Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
- Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungen und Prozessoptimierungen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Strukturierte Einarbeitung in Ihr neues Arbeitsumfeld und Ihr Aufgabengebiet
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Faire und geregelte Arbeitsbedingungen, attraktive Vergütung mit sicherem Einkommen sowie betrieblicher Altersversorgung (Betriebsrente) dank Anwendung von Tarifverträgen (TVöD)
- Mitarbeitervergünstigungen wie Corporate Benefits (Produkt- und Dienstleistungsrabatte bei namhaften Anbietern), Sonderkonditionen in unseren Fitness- und Gesundheitsstudios sowie unseren Restaurants und Cafés
- Jobrad und EGYM Wellpass
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, spezielle Programme für Führungskräfteentwicklung für alle Berufsgruppen
- Flexible Arbeitszeiten für jede Lebenssituation (z.B. Teilzeit- oder Gleitzeitmodelle, Arbeiten im Homeoffice)
- Unternehmensneuigkeiten und -informationen auf das eigene Smartphone über unser mobiles Intranet myADK
- Attraktive Umgebung mit hohem Freizeitwert in unmittelbarer Nähe der Universitätsstadt Ulm
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über dieses Portal.
Ihr Kontakt für alle Fragen vorab:
Matthias Brand
Personalleiter
07391 586-5480 Tanja Wiest Stellv. Personalleiterin 07391 586-58070
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