Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Personalreferent (m/w/d) Lohn & Mitarbeiterdaten
für unseren Bereich Personal.
Mit uns ist so viel möglich. Wir unterstützen, fördern und beraten die Ladeninhaberin, den Start-up-Gründer, das Großunternehmen. 400 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich bei uns um die ganze Vielfalt der Berliner Wirtschaft. Du wirst staunen, was ein Job bei uns bietet. Wir ticken anders als eine Behörde, ein Unternehmen oder ein Verband. Wir gehen flexibel mit den Bedürfnissen unserer Mitgliedsunternehmen um.
Wir sind Netzwerkerinnen und Netzwerker mit verantwortungsvollen Aufgaben, die auch dich erwarten. Freu dich auf eine #Wundertüte voller Möglichkeiten. Bei uns findest du mehr Spielraum beim Entscheiden und Gestalten. Agiles Teamwork und partnerschaftliches Miteinander. Gezielte Förderung für dein Wachstum. Jede Menge großartiger Benefits. Was noch für dich drin steckt? Das liegt ganz an dir und deinen Ideen. Als IHK Berlin wachsen wir durch Menschen wie dich.
Wir sind Netzwerkerinnen und Netzwerker mit verantwortungsvollen Aufgaben, die auch dich erwarten. Freu dich auf eine #Wundertüte voller Möglichkeiten. Bei uns findest du mehr Spielraum beim Entscheiden und Gestalten. Agiles Teamwork und partnerschaftliches Miteinander. Gezielte Förderung für dein Wachstum. Jede Menge großartiger Benefits. Was noch für dich drin steckt? Das liegt ganz an dir und deinen Ideen. Als IHK Berlin wachsen wir durch Menschen wie dich.
Deine Aufgaben
- Als Personalreferent (m/w/d) Lohn & Mitarbeiterdaten bist du für die vorbereitende Lohnbuchhaltung verantwortlich und führst Berechnungen zu allen gehaltsrelevanten Themen durch
- Dabei erstellst du neben Lohnbuchungsbelegen auch Buchungs- Umbuchungs- und Erwartungsbelege für die Finanzbuchhaltung und unterstützt bei den jeweiligen Prüfungen
- Sowohl für das Thema Lohnbuchhaltung als auch für die Zeitwirtschaft bist du unser Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeitenden, aber auch für Kranken- und Rentenversicherungsträger sowie unserem externen Payroll-Dienstleister
- Als Personalreferent (m/w/d) Lohn & Mitarbeiterdaten berechnest du Abwesenheitsdaten, ermittelst rückstellungsrelevante Gleitzeit- und Urlaubsstände für den Jahresabschluss und führst Informationsgespräche zu Mutterschutz, Arbeitssicherheit und Elternzeit durch
- Darüber hinaus verwaltest du die digitale Personalakte, unser HR-Zeiterfassungssystem und wirkst aktiv bei der Optimierung und Digitalisierung der entsprechenden Prozesse mit
- Außerdem unterstützt du bei der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und begleitest unsere Auszubildenden im Bereich
Dein Profil
- Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und hast bereits erste Berufserfahrung im Personalbereich gesammelt
- Du bringst gute Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung sowie Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht mit
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten und hast idealerweise erste Erfahrungen mit der HR Suite von Guidecom oder einer vergleichbaren HR Software gemacht
- Du bist gut und sicher in der Kommunikation und arbeitest gerne im Team
- Eigenverantwortung, ein hoher Qualitätsfokus und Dienstleistungsorientierung runden dein Profil ab
- Du besitzt verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Wir bieten eine auf 2 Jahre befristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenarbeitsstunden
- Es ist eine verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft mit abwechslungsreichen Aufgabenstellungen und den nötigen Freiräumen, deine Arbeit eigenverantwortlich zu gestalten
- Genieße die Flexibilität von bis zu 50% mobilem Arbeiten pro Woche und dem Angebot von Workation
- Profitiere von attraktiven Gleitzeitmodellen innerhalb von 06:00 bis 22:00 Uhr, die eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen. Alle Überstunden werden in Freizeitausgleich umgewandelt
- Erhalte eine faire Vergütung, die einen variablen Anteil umfasst, der im Dezember ausgezahlt wird, sowie eine jährliche Gehaltserhöhung basierend auf deiner Leistung
- Freu dich auf 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche betriebliche Freitage an Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.)
- Nutze individuelle Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Wir bieten Zuschüsse zum BVG-Ticket sowie zur Urban Sports Mitgliedschaft und zahlreiche weitere Gesundheitsangebote sowie Corporate Benefits
- Zur Förderung deiner finanziellen Zukunft bezuschussen wir vermögenswirksame Leistungen und bei unbefristeten Arbeitsverträgen erhältst du eine betriebliche Altersvorsorge und du hast die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen
