Personalleiter/in (Personalsachbearbeiter/in) in Thessaloniki
Möchten Sie Teil eines dynamischen Teams bei der Cho-Time Hellas in einer modernen und wachsenden Stadt wie Thessaloniki sein? Suchen Sie eine Position, in der Sie Ihre Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau einbringen und die Personalprozesse eines Unternehmens unterstützen können? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie.
Ihre Aufgaben:
- Gehaltsabrechnung und Datenpflege: Sie bereiten alle abrechnungsrelevanten Daten sorgfältig vor und erstellen eine ordnungsgemäße Entgeltabrechnung unter Einhaltung der aktuell geltenden gesetzlichen Anforderungen.
- Meldungen an Institutionen: Eigenverantwortlich führen Sie alle gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen an die zuständigen Träger durch.
- Zeitwirtschaft und Anwesenheitsverwaltung: Sie betreuen das Zeitwirtschaftssystem einschließlich Gleitzeit, Urlaubsverwaltung und Fehlzeiten und stellen eine präzise Dokumentation sicher.
- Bescheinigungen und Statistiken: Sie erstellen Bescheinigungen und Statistiken für die Unternehmensleitung sowie für die interne Dokumentation.
- Vertragsmanagement: In Ihrer Verantwortung liegen alle Aufgaben rund um allgemeine Vertragsangelegenheiten.
- Verwaltung von Personalakten: Sie führen, koordinieren und dokumentieren Personalakten mit größter Sorgfalt und legen dabei einen hohen Wert auf Datenschutz und Vertraulichkeit.
- Audit-Vorbereitung: Sie unterstützen das Unternehmen in der Vorbereitung und Durchführung interner und externer Audits.
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften: Mit Ihrer Expertise stehen Sie Mitarbeitenden und Führungskräften zu allen Themen der Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft beratend zur Seite.
- Korrekturen und Rückrechnungen: Sie übernehmen notwendige Korrekturen und Rückrechnungen und führen entsprechende Prüfungen durch.
- Einmalzahlungen und Reisekosten: Sie berechnen Einmalzahlungen und organisieren die Auszahlung von Reisekosten mit einem strukturierten und transparenten System.
- Korrespondenz mit externen Stellen: In allen fallbezogenen Anfragen stehen Sie im Austausch mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern.
- Prozessoptimierung: Täglich überprüfen Sie die Verwaltungsprozesse auf Effizienz und Notwendigkeit und arbeiten an einer kontinuierlichen Verbesserung.
Weitere unterstützende Aufgaben:
- Mitarbeiteranliegen und Bescheinigungen: Bearbeitung von Anliegen wie die Ausstellung von Bescheinigungen und Dokumentationen, besonders bei Sonderfällen wie Mutterschutzanträgen.
- Personalaktenpflege: Sie erstellen und dokumentieren Personalakten für neue Mitarbeitende und bereiten die Einstellungsunterlagen vor.
- Planung von Außeneinsätzen: Die Organisation und Buchung von Außeneinsätzen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung: Sie prüfen alle Anträge und Dokumente bezüglich Urlaubs- und Krankmeldungen und halten die Verwaltung auf dem neuesten Stand.
- Statistische Unterstützung: Sie arbeiten bei der Erstellung von Statistiken unterstützend mit.
- Standort-Kommunikation: Sie pflegen den Austausch mit verschiedenen Standorten und sorgen für eine reibungslose Kommunikation.
Zusätzliche Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in Personalwesen, insbesondere Entgeltabrechnung
- Fundierte Kenntnisse in deutscher Arbeits- und Sozialversicherungsgesetzgebung
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, gute Englischkenntnisse
Wir freuen uns auf eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte!
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