Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung in der
Personalentwicklung und Personalplanung
Teilzeit, 30 Stunden/Woche
Ab 02.12.2024, vorläufig auf ein Jahr befristet; bei entsprechendem Arbeitserfolg ist eine unbefristete Verlängerung über dieses Befristungsdatum hinaus möglich und sehr erwünscht. Sie haben Freude daran, Organisations- und Betreuungsaufgaben zu erledigen? Und wollen abteilungsexterne und -interne Ansprechperson der WU-Personal- und Organisationsentwicklung, u.a. in Bezug auf die Veranstaltungen der WU-internen Weiterbildung, verschiedener Karriere- und Weiterbildungsprogramme und des WU-Onboarding-Angebots sein? In dieser abwechslungsreichen Funktion leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur Erfüllung unserer Abteilungsaufgaben innerhalb der WU. Dabei sind Sie Teil eines eingespielten und motivierten Teams, in dem wir uns gegenseitig unterstützen, voneinander lernen und gerne miteinander lachen.
Personalentwicklung und Personalplanung
Teilzeit, 30 Stunden/Woche
Ab 02.12.2024, vorläufig auf ein Jahr befristet; bei entsprechendem Arbeitserfolg ist eine unbefristete Verlängerung über dieses Befristungsdatum hinaus möglich und sehr erwünscht. Sie haben Freude daran, Organisations- und Betreuungsaufgaben zu erledigen? Und wollen abteilungsexterne und -interne Ansprechperson der WU-Personal- und Organisationsentwicklung, u.a. in Bezug auf die Veranstaltungen der WU-internen Weiterbildung, verschiedener Karriere- und Weiterbildungsprogramme und des WU-Onboarding-Angebots sein? In dieser abwechslungsreichen Funktion leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur Erfüllung unserer Abteilungsaufgaben innerhalb der WU. Dabei sind Sie Teil eines eingespielten und motivierten Teams, in dem wir uns gegenseitig unterstützen, voneinander lernen und gerne miteinander lachen.
Was Sie erwartet
- Veranstaltungsorganisation: Sie übernehmen die vollständige organisatorische Vor- und Nachbereitung unserer Workshops und Veranstaltungen.
- Trainer*innen und Teilnehmende betreuen: Im Veranstaltungsraum, am Telefon und per E-Mail sind Sie Ansprechperson für unsere Trainer*innen und Teilnehmenden und sorgen so für einen reibungslosen Veranstaltungsablauf.
- Vermittlung externer Deutschkurse: Sie beraten WU-Mitarbeitende bei der Wahl geeigneter Deutschkurse und betreuen den Buchungsprozess.
- Abteilungshomepage und Lernmanagementsystem (LMS) verwalten: Sie halten unsere Abteilungshomepage auf dem neusten Stand und pflegen das LMS, sodass unsere Web-Informationen und Services stets aktuell sind.
- WU-weite Abteilungskommunikation unterstützen: Im Rahmen der Abteilungsarbeit helfen Sie bei unseren angebotsspezifischen (Informations-)Aussendungen mit.
- In Arbeitsgruppen mitarbeiten: Ergänzend zu Ihren Kernarbeitspaketen bringen Sie sich in interne Arbeitsgruppen zu abwechslungsreichen Themen ein.
Was Sie mitbringen
- Organisiert und selbständig: Sie bringen ausgezeichnete Organisationsfähigkeit mit, arbeiten strukturiert und mit hoher Genauigkeit, sind eigeninitiativ und erkennen, wo Sie anpacken müssen.
- Engagement: Sie können ein hohes Maß an Verlässlichkeit und (zeitlicher) Flexibilität auf der Basis gemeinsamer Vorabstimmungen und Planungen garantieren.
- Soziale Kompetenz: Es fällt Ihnen leicht, auf andere Menschen zuzugehen, Sie haben Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Charakteren. Kund*innen- und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich.
- Berufserfahrung: Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation mit.
- Unser Team ergänzen: In der Abteilung werden Sie Teil eines erfahrenen und engagierten Teams.
- Abgeschlossene Ausbildung: Sie verfügen über einen Maturaabschluss.
- Sprachkompetenz: Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- IT-Anwendungskenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) und haben Interesse, für Website-Aktualisierungen Typo-3 sowie unser LMS zu lernen.
- Interesse am Bereich Personalentwicklung: Sie finden Personalentwicklung spannend und möchten in diesem Bereich (erste) Erfahrungen sammeln.
Was wir Ihnen bieten
- Top-Wirtschaftsuniversität mit renommierten Expert*innen und anregender Themen-Vielfalt, dreifach akkreditiert
- Ausgezeichnete Infrastruktur, technisch, räumlich und durch zahlreiche WU Serviceeinrichtungen
- Familienfreundlich, wertschätzend und inklusiv
- Flexibilität und persönlicher Freiraum durch gemeinsam abgestimmte Arbeitszeiten
- Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden im gut erreichbaren und architektonisch einzigartigen Campus mitten in Wien
- Vielfältige Benefits, vom Betriebsarzt über eine Pensionskassa bis zu Wohlbefinden@WU
- Sinnstiftende Arbeit, in einem angenehmen Arbeitsklima
Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits.
Das monatliche Mindestentgelt beträgt 3.010,60 Euro brutto. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überzahlung in Kombination mit attraktiven Sozialleistungen.
Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 16.10.2024 (Kennzahl: 2217).
Wir freuen uns auf Sie!
Das monatliche Mindestentgelt beträgt 3.010,60 Euro brutto. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überzahlung in Kombination mit attraktiven Sozialleistungen.
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