Personalcontroller*in

Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 323.000 Menschen - individuell, freundlich und verbindlich.
 
Als Personalcontroller*in sind Sie vollumfänglich für den Aufbau die Durchführung und die fortlaufende Evaluierung eines kennzahlenbasierten Personalcontrollings in der Kreisverwaltung Pinneberg verantwortlich. Sie arbeiten hierbei eng mit den Kolleg*innen innerhalb des Fachdienstes Personal und mit dem Controlling zusammen.
 

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexibler Arbeitsgestaltung - gerne berücksichtigen wir Ihre persönlichen Arbeitszeitwünsche und bieten auch Möglichkeiten für eine Teilzeitbeschäftigung an. Sie übernehmen ein sehr vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das nach entsprechender Einarbeitung weitgehend eigenverantwortlich ausgeführt werden kann. 
• Attraktive Vergütung und Vorteile - Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen profitieren Sie von einer wettbewerbsfähigen Vergütung EG 11 TVöD.  Zusätzlich erhalten Sie eine tarifliche Jahressonderzahlung, ein jährliches Leistungsentgelt und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge. Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Bestimmungen erhalten Sie eine Besoldung nach A 12 SHBesG. 
• Zusammenarbeit im Team - Sie arbeiten in einem motivierten und offenen Team und treffen auf engagierte Kolleg*innen im gesamten Fachdienst. Es erwartet Sie eine wertschätzende und kollegiale Zusammenarbeit. 
• Flexibilität und Work-Life-Balance - Wir fördern Ihre Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten sowie der Option von Mobilen Arbeiten und Homeoffice. Darüber hinaus bieten Ihnen jährlich 30 Urlaubstage als Zeit für Ihre Erholung und persönliche Interessen. 
• Weiterbildung und Gesundheit - Bei uns haben Sie Zugang zu einer breiten Palette interner und externer Fortbildungen. Wir bieten Ihnen Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in fachlichen und fachübergreifenden Themen an. Darüber hinaus bietet unser betriebliches Gesundheitsmanagement vielfältige Angebote und Förderung Ihres Wohlbefindens. 
• Fitness und Mobilität -  Werden Sie Teil unserer proaktiven Fahrradkultur und profitieren Sie von einer Auswahl an Betriebssportmöglichkeiten. Zusätzlich bieten wir eine Partnerschaft mit EGYM Wellpass und Arbeitgeberzuschüsse zum  Jobticket und JobRad  an.
   
  Unser Stellenangebot ist darauf ausgerichtet, Ihre individuellen Anforderungen weitestgehend zu erfüllen und Ihnen die Möglichkeit zu bieten, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.

 
 
 
Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie tragen entscheidend dazu bei, dass sich die Kreisverwaltung weiterentwickeln kann: Dafür beraten und unterstützen Sie die Führungskräfte bei der Strategie- und Zielentwicklung, erstellen Berichte zu personalwirtschaftlichen Informationen und entwickeln daraus abgeleitete Handlungsempfehlungen
• Dazu gehört in Ihrer Funktion als koordinierendes Bindeglied zwischen den Fachdisziplinen Personal, Organisation und Finanzen auch das Monitoring steuerungsrelevanter Personalkennzahlen sowie die Einleitung von Vorschauberechnungen und Prognosen über den Fachdienst Finanzen und Controlling mit dem Ziel kennzahlenbezogene Entwicklungen, Risiken und Steuerungsmöglichkeiten aufzuzeigen
• Sie unterstützen u. a. bei dem Aufbau und der Weitentwicklung des Betriebs eines multidimensionalen personalwirtschaftlich orientierten Datawarehouse und der Personalinformationssysteme für die Kreisverwaltung Pinneberg unter Berücksichtigung der Personalstrategie
• Um strategische Themen weiterzuentwickeln, planen, konzeptionieren und moderieren Sie Veranstaltungen und Workshops, wirken an Projekten mit oder steuern diese und erarbeiten themenbezogene Konzepte und Präsentationen zu personalwirtschaftlichen Themen gegenüber der Leitungsebene und Mitbestimmungsgremien
• Mit dem Ziel eine bedarfsgerechte Stellenbesetzung zu ermöglichen, tragen Sie die Prozess- und operative Umsetzungsverantwortung für das Stellenplanverfahren
• Im Sinne eines ganzheitlichen Ansatzes behalten Sie zudem die Zuordnung von Aufgaben zu Stellen im Blick, leiten Auswirkungen auf den Stellenwert für tariflich Beschäftigte und Beamt*innen daraus ab und beraten unsere Führungskräfte auf dieser Grundlage zu organisatorischen Gestaltungsmöglichkeiten.
• In Ihrer Funktion als Stellenbewerter*in beraten Sie in diesem Kontext zudem Mitarbeiter*innen bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen, führen Interviews mit Mitarbeitenden zu den auszuübenden Aufgaben, verfassen Gutachten zur Ermittlung der Stellenwerte für einzelne Stellen bzw. stellen bei extern erstellten Bewertungsgutachten die Qualität der Ergebnisse sicher und tauschen sich hierzu mit den Führungskräften zu Fragen und Gestaltungsmöglichkeiten aus.

 

Das bringen Sie mit:

• Ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/ Public Administration bzw. die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung ,,Allgemeine Dienste"
• Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten mit Angestelltenlehrgang 2, oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal
• Sehr gute IT-Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von Fachprogrammen
• Analytische Fähigkeiten und lösungsorientierte Denk- und Handlungsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten für den Austausch mit verschiedenen Führungskräften aller Ebenen und deren Interessen
• Eigenverantwortliches und proaktives Agieren
• Moderations- und Präsentationsfähigkeiten
• Ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität sowie hohe Lernbereitschaft
• Sicher Umgang mit gängigen EDV-Programmen (z.B. Office-Anwendungen)
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Fachverfahren rexx

 

Neugierig geworden?

Dann sind wir schon gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis zum 10.11.2024 im Internet unter Aktuelle Stellenangebote über das Online-Bewerberportal einstellen.
 
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt.


Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und zu den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen gerne die Fachdienstleitung, Frau Petra Thies-Klapp, Telefon (04121) 4502 1144, zur Verfügung. Ihr Ansprechpartner zum laufenden Auswahlverfahren ist Herr Dominique Abratis, Telefon (04121) 4502 1145.
 

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!