WER SIND WIR
Du treibst Themen schnell und eigeninitiativ voran und trägst somit zum Erfolg unserer Bank bei?
Dann bist Du bei uns genau richtig.
Die Airbus Bank ist eine auf Finanzierungen im Bereich Aerospace und Commercial Real Estate spezialisierte Bank. Die 2014 gegründete Bank mit Sitz in München im Herzen Europas ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Airbus SE, einem weltweit führenden Unternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie.
WICHTIGE AUFGABEN
- Sicherstellung des effizienten Kalender-, Reise- und Terminmanagements für das Geschäftsführungsteam, inkl. Reisekostenabrechnung
- Detaillierte Vor- und Nachbereitung von (internationalen) Meetings, Video-, Telefonkonferenzen
- Rechnungs- und Vertragsprüfung
- Mitwirkung an und Umsetzung von Prozessen und Arbeitsanweisungen im GL-Büro
- Organisation und Pflege vertraulicher Managementablagen
- Übernahme von ad-hoc Anfragen und Sonderaufgaben oder Projekten mit wechselnden Anforderungen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Dokumentationen und Statistiken in Englisch und Deutsch
- Koordination und Unterstützung bei der Planung und Vor-/Nachbereitung von Supervisory Board Meetings, Risk & Audit Committees sowie der jährlichen Gesellschafterversammlung
- Mitwirkung an der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im In- und Ausland sowie von Kunden- und Betriebsveranstaltungen
- Mitgestaltung und Pflege der Außendarstellung der Airbus Bank, insbesondere auf der Airbus Bank Website
- Umsetzung des Corporate Brandings in enger Kooperation mit dem Mutterkonzern Airbus SE
BESTE VORAUSSETZUNGEN
- Du hast eine Ausbildung zur/m Bankkauffrau/-mann, Managementassistentin/en, Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung in der C-Level Assistenz idealerweise im Bankenumfeld und bist es gewohnt, komplexe Sachverhalte zügig zu analysieren und entsprechende Lösungen zu erarbeiten
- Durch Deine eigenständige und proaktive Arbeitsweise erzielst Du wertvolle Ergebnisse für die Airbus Bank
- Du trittst sicher, gewandt und serviceorientiert gegenüber Management, Mitarbeitenden, Kund*innen und Geschäftspartner*innen auf und vertrittst somit die Airbus Bank professionell nach innen und außen
- Du arbeitest jederzeit verantwortungsvoll, mit Blick fürs Detail - auch unter Zeitdruck
- Du beherrschst das MS-Office-Paket sicher
- Loyalität, Professionalität sowie Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation runden Dein Profil ab
- Deine Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind verhandlungssicher (Französischkenntnisse von Vorteil)
AUSGEZEICHNETE ARBEITSBEDINGUNGEN
Karriere und Weiterentwicklung: Die individuelle Weiterentwicklung unserer Kolleginnen und Kollegen durch Teilnahme an internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten - auch in Zusammenarbeit mit unserem Mutterkonzern Airbus SE - liegt uns besonders am Herzen.
Work Life Balance: Im Rahmen einer modernen Regelung zum flexiblen und mobilen Arbeiten.
Wohlbefinden und Gesundheitsmanagement: Halte Dich in unserem firmeneigenen Fitnessraum fit (auch Duschen sind vorhanden) und verbringe Deine Pausen aktiv auf unserem ICAROS. Darüber hinaus stehen Dir Kaffeevollautomaten, Tee und Wasserspender auf jeder Etage kostenlos zur Verfügung. Mit einem Kickertisch in unserer großzügigen Lounge sorgst Du für Abwechslung im Arbeitsalltag. Zusätzlich dazu bieten wir umfangreiche Gesundheitsangebote an.
Arbeitsort: Modernes Firmengebäude im Herzen Münchens mit exzellenter Verkehrsanbindung. Unser neuzeitliches Multiple Zone Office Konzept mit ergonomischen Arbeitsplätzen unterstützen Dich bei Deiner Arbeit und sorgt gleichzeitig für eine offene helle Arbeitsatmosphäre.
Betriebsveranstaltungen: Teamspirit ist der Baustein für unser sehr gutes Betriebsklima - ebenso finden regelmäßig Betriebsveranstaltungen in unterchiedlichstem Rahmen statt.
STARTKLAR?
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.
Wir bitten um Verständnis, dass nur vollständige Bewerbungen (aktueller und vollständiger Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) in unserem Auswahlprozess berücksichtigt werden können.
