WER SIND WIR
Sie suchen eine neue Herausforderung in einem dynamischen und modernen Umfeld?
Sie möchten Themen schnell und eigeninitiativ vorantreiben und somit zum Erfolg unserer Bank beitragen?
Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Die Airbus Bank ist eine auf Finanzierungen im Bereich Aerospace und Commercial Real Estate spezialisierte Bank. Die 2014 gegründete Bank mit Sitz in München im Herzen Europas ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Airbus SE, einem weltweit führenden Unternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie.
Die Airbus Bank ist eine auf Finanzierungen im Bereich Aerospace und Commercial Real Estate spezialisierte Bank. Die 2014 gegründete Bank mit Sitz in München im Herzen Europas ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Airbus SE, einem weltweit führenden Unternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie.
WICHTIGE AUFGABEN
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen motivierten, engagierten und selbständigen Personal Assistant (m/w/d) für das Office der Geschäftsleitung. In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position trägst Du dazu bei, die Geschäftsführung effektiv zu unterstützen und den reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäftsleitungs (GL)-Bürobetriebs sicherzustellen.
Dabei übernimmst Du sowohl organisatorisch-koordinative als auch administrative Aufgaben und trägst so maßgeblich zur Entlastung des Führungsteams bei. Deine Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig:
Koordinative Tätigkeiten im GL Office:
- Administrative und teils fachliche Koordination der Aufgaben im Team
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des GL-Bürobetriebs in einem internationalen Umfeld
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Dokumentationen und Statistiken in
- Koordination und Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Supervisory
- Mitverantwortung für Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Gestaltung und Pflege der Außendarstellung der Airbus Bank, insbesondere auf der Airbus Bank Website
- Entwicklung von Branding-Inhalten in enger Kooperation mit dem Mutterkonzern
- Sicherstellung des effizienten Kalender- und Terminmanagements für das
- Budgetplanung und -überwachung sowie Rechnungs- und Vertragsprüfung
- Zusammenarbeit mit den leitenden Angestellten sowie Mitarbeit in Gesamtbank- und
- Überprüfung und Abrechnung von Dienstreisen in der Geschäftsleitung
- Verantwortung für Prozesse und Arbeitsanweisungen
- Organisation und Pflege vertraulicher Managementablagen
- Übernahme von ad-hoc Anfragen und Sonderaufgaben mit wechselnden Anforderungen
BESTE VORAUSSETZUNGEN
- Du hast eine Ausbildung zur/m Bankkauffrau/-mann, Managementassistentin/en, Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung in der C-Level Assistenz und bist es gewohnt, komplexe Sachverhalte zügig zu analysieren und entsprechende Lösungen zu erarbeiten
- Durch Deine eigenständige und proaktive Arbeitsweise erzielst Du wertvolle Ergebnisse für die Airbus Bank
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Du trittst sicher, gewandt und serviceorientiert gegenüber Management, Mitarbeitenden, Kund*innen und Geschäftspartner*innen auf und vertrittst somit die Airbus Bank professionell nach innen und außen
- Du arbeitest verantwortungsvoll, mit Blick fürs Detail - auch unter Zeitdruck
- Deine Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind verhandlungssicher (Französischkenntnisse von Vorteil)
- Du beherrschst das MS-Office-Paket sicheLoyalität, Professionalität sowie Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation runden Dein Profil ab
AUSGEZEICHNETE ARBEITSBEDINGUNGEN
Zusatzleistungen: Wir bieten Ihnen neben einer attraktiven Vergütung auch eine vielzahl weiterer Benefits in Form von vermögenswirksamen Leistungen, einer betrieblichen Altersversorgung oder einer Berufsunfähigkeitsversicherung. Daneben erhalten Sie Vergünstigungen für öffentliche Verkehrsmittel und können am jährlichen, vergünstigten Airbus-Mitarbeiter-Aktienprogramm teilnehmen.
Karriere und Weiterentwicklung: Die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch die Teilnahme an internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten - auch in Zusammenarbeit mit unserem Mutterkonzern Airbus SE - liegt uns besonders am Herzen.
Work Life Balance: Im Rahmen einer modernen Regelung zum flexiblen und mobilen Arbeiten.
Wohlbefinden und Gesundheitsmanagement: Halten Sie sich in unserem firmeneigenen Fitnessraum fit und verbringen Sie Ihre Mittagspause aktiv auf unserem ICAROS. Darüber hinaus stehen Ihnen Kaffeevollautomaten, Tee und Wasserspender auf jeder Etage kostenlos zur Verfügung. Mit einem Kickertisch sorgen Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen für ein bisschen Abwechslung im Arbeitsalltag. Zusätzlich dazu bieten wir Ihnen unterschiedliche Gesundheitsangebote an.
Arbeitsort: Modernes Firmengebäude im Herzen Münchens mit sehr guter Verkehrsanbindung. Unser neuzeitliches Multiple Zone Office Konzept mit ergonomischen Arbeitsplätzen unterstützt Sie täglich bei Ihrer Arbeit und sorgt gleichzeitig für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
Betriebsveranstaltungen: Zusammenhalt sowie ein gutes Betriebsklima sind uns sehr wichtig, daher finden regelmäßig Betriebsveranstaltungen statt.
Karriere und Weiterentwicklung: Die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch die Teilnahme an internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten - auch in Zusammenarbeit mit unserem Mutterkonzern Airbus SE - liegt uns besonders am Herzen.
Work Life Balance: Im Rahmen einer modernen Regelung zum flexiblen und mobilen Arbeiten.
Wohlbefinden und Gesundheitsmanagement: Halten Sie sich in unserem firmeneigenen Fitnessraum fit und verbringen Sie Ihre Mittagspause aktiv auf unserem ICAROS. Darüber hinaus stehen Ihnen Kaffeevollautomaten, Tee und Wasserspender auf jeder Etage kostenlos zur Verfügung. Mit einem Kickertisch sorgen Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen für ein bisschen Abwechslung im Arbeitsalltag. Zusätzlich dazu bieten wir Ihnen unterschiedliche Gesundheitsangebote an.
Arbeitsort: Modernes Firmengebäude im Herzen Münchens mit sehr guter Verkehrsanbindung. Unser neuzeitliches Multiple Zone Office Konzept mit ergonomischen Arbeitsplätzen unterstützt Sie täglich bei Ihrer Arbeit und sorgt gleichzeitig für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
Betriebsveranstaltungen: Zusammenhalt sowie ein gutes Betriebsklima sind uns sehr wichtig, daher finden regelmäßig Betriebsveranstaltungen statt.
STARTKLAR?
Dann werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Formular.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.
Wir bitten um Verständnis, dass nur vollständige Bewerbungen in unserem Auswahlprozess berücksichtigt werden können.
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