Personal Assistant (m/w/d) zur Division Manager Strategy, People & Organization

Bei uns stimmt die Balance zwischen Arbeits- und Privatleben. Mit dieser Voraussetzung sorgen wir dafür, dass du deinen beruflichen Erfolg mit Freude, Teamwork und Eigenverantwortung gestalten kannst. Werde ein Teil von uns und sorge mit neuester Technik und über 6.000 Kolleg*innen dafür, dass jeden Tag mehrere Millionen Pakete genau dort ankommen, wo sie bereits erwartet werden.

• Du sorgst aus kaufmännischer Perspektive für eine reibungslose Büroorganisation, umfassend aus der Kalenderkoordination, Rechnungsbearbeitung, der Buchung von Reisen (inklusive Reisekostenabrechnungen) sowie die Organisation von Workshops, Meetings und Veranstaltungen in der Division
• Du verwaltest den E-Mail-Account der Division Managerin inklusive Priorisierung und Weiterleitung dringender Nachrichten
• Du verantwortest die Korrespondenz zu internen und externen Ansprechpartner:innen 
• Du gestaltest selbstständig und proaktiv die Ausarbeitung von Präsentationen und Reports 
• Du unterstützt bei spannenden Sonderthemen und verschiedenen Projekten in der Division (Teilnahme an Projektmeetings, Umsetzung von Veränderungen durch Strukturprojekte)
• Durch die Gestaltung des Mitarbeiter Onboardings trägst du maßgeblich dazu bei, eine erfolgreiche Einarbeitung für neue Mitarbeiter:innen zu ermöglichen. Dazu gehört die Bestellung von Hardware, Software, Festnetznummer, die Bereitstellung von Unterlagen und Einarbeitungsplänen, die Organisation von Dienstwagen sowie die Erstellung von leitenden Verträgen und Vertragsänderungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten gehören zu deinem Arbeitsalltag wie beispielsweise die Koordination von Facility Themen, die Bearbeitung und Weiterleitung der Post sowie das Einholen von (digitalen) Unterschriften und die Pflege des Hermes Intranet  

 

• Einsatz führender Technologien und agiler Prozesse
• Du arbeitest für einen mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber, dessen Unternehmenskultur geprägt ist durch ein offenes und kooperatives Miteinander
• Flexible Arbeitszeiten, nach Absprache ist auch mobiles Arbeiten möglich
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Personalrabatte auf das gesamte Sortiment der Otto-Group
• Bezuschussung des Deutschlandtickets, Altersvorsorge, JobRad, verschiedene Sport- und Freizeitangebote uvm.
• Vergünstigte und vielfältige Speiseauswahl in unserer modernen Kantine

Die Hermes Gruppe bietet vielseitige Arbeitsplätze mit langfristigen Perspektiven und täglich wechselnden Herausforderungen in einer sicheren und zukunftsorientierten Branche. Unser Arbeitsfeld bewegt sich über die Landesgrenzen hinaus: Wir sind ein international tätiges Unternehmen und leben eine multikulturelle Arbeitsatmosphäre. Unsere Wertschätzung gilt allen Menschen gleichermaßen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Logistik bewegt die Welt - beweg dich mit!

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann mache jetzt den ersten Schritt und bewirb dich gleich online bei uns oder informiere dich auf unserer Homepage.