Persönliche:r Assistent:in des Verwaltungsratspräsidenten 100 %
Zürich, CHInfolge Pensionierung der Stelleninhaberin suchen wir auf den nächstmöglichen Termin eine aussergewöhnliche Person für eine aussergewöhnliche Aufgabe
Ihre Hauptaufgaben
-
Selbstständige Bearbeitung administrativer Belange, einschliesslich Korrespondenz in Deutsch und Englisch -
Organisation und Koordination von Terminen -
Planung und Buchung von Reisen, Privat- und Linienflügen, Limousinenservice sowie Hotel- und Restaurantreservierungen -
Einsatzplan des persönlichen Fahrers bzw. der Fahrdienste -
Vorbereitung von Meetings und Mithilfe bei Veranstaltungen -
Kontrolle von Spesenabrechnungen und Zahlungsabwicklung -
Pflege der Kontaktadressen von Partnern und Kunden -
Systematische Ablage von Dokumenten, Korrespondenz auch für den Finanzbereich -
Erbringung von verschiedensten Dienstleistungen für die Familie des Verwaltungsratspräsidenten -
Bei Bedarf Erbringung von Dienstleistungen für die Rhomberg Sersa Rail Holding
Ihre Anforderungen:
-
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in diesem Bereich -
Mehrjährige Erfahrung als persönlicher Assistent:in in vergleichbarer Position von Vorteil -
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 365 -
Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil -
Hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie ausgeprägte Organisationsstärke -
Hohe Bereitschaft, die Extrameile zu gehen, bei Bedarf auch ausserhalb der offiziellen Arbeitszeit und Fähigkeit zum vernetzen Denken und Handeln gepaart mit einem ausgeprägten, lösungsorientierten Ansatz -
Rasche Auffassungsgabe -
Exakte, qualitativ hochwertige und termingerechte Arbeitsweise -
Vertrauenswürdige, gefestigte Persönlichkeit und Teamfähigkeit -
Diskretion und Integrität
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären Umfeld
- Wir schätzen Ihre Kompetenz und fördern Ihre Stärken
- Setzen Sie Ihre Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch vielseitig ein
- Sehr vielfältig und flexibel gestaltbarer Aufgabenbereich und Entwicklungsmöglichkeiten
