Persönliche Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung
Hamburg, DEWir bieten Ihnen einen Job mit Sinn: / Für die öffentliche Hand von morgen /
Dabei agieren wir neutral, unabhängig und mit dem Ziel, die öffentliche Hand mit unserer Beratung nach vorne zu bringen.
Unsere besondere Expertise ist sogar ausgezeichnet: als ,,Hidden Champion des Beratungsmarktes" im Public Sector sind wir die Inhouse-Beratung der öffentlichen Hand.
Wir, das sind inzwischen über 1.100 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.
Sind Sie bereit für: Zukunft × Jetzt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei, indem Sie administrative, organisatorische und strategische Aufgaben im Tagesgeschäft verantwortungsvoll steuern
- Mit Ihrem Organisationsgeschick übernehmen Sie das Terminmanagement, die E-Mail Korrespondenz und Reiseorganisation der Geschäftsführung
- Die Identifikation und Priorisierung von Aufgaben, um Prozesse effizient zu gestalten und die Geschäftsführung optimal zu entlasten, obliegt Ihrer Verantwortung
- Sie sorgen für eine fundierte inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen, wie Geschäftsführungssitzungen, Aufsichtsratssitzungen oder Management Meetings
- Mit ihrem geschulten Auge erarbeiten und analysieren Sie relevante Informationen und konzipieren die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Sie übernehmen die adressatengerechte (vor- oder nachbereitende) Ausarbeitung von Präsentationen, Vorträgen, und Publikationen
Ihr Profil:
- Ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches, juristisches oder geistes-/ sozialwissenschaftliches Studium oder eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem dynamischen Unternehmens- oder Beratungsumfeld
- Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke
- Ein souveränes und verbindliches Auftreten, Loyalität und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, ein versiertes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Tools
Ihre Perspektive:
Unseren Mitarbeitenden bieten wir:
- flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
- modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
- 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
- eine transparente, leistungsorientierte Vergütung, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
- ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u.a. Buddy-Programm),
- passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten, Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen durch Mental Health Coaching,
- Zuschuss zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad,
- regelmäßige Teamevents, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir haben die Charta der Vielfalt unterschrieben und unterstützen Bewerbungen von Talenten unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Generation. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden ausdrücklich ermutigt, sich bei uns zu bewerben.
PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
