Organisator/in (w/m/d) beim Amt für Interne Dienste, Organisationsabteilung
Darmstadt, DEUnser Angebot:
- Status Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt sofort
- Dauer befristet bis 31. Dezember 2025
- Arbeitszeit Teilzeit (30 Std./Wo.)
- Bezahlung EG 11 TVöD
- (Brutto-)Gehalt (mtl.) 3.101,83 EUR bis 4.596,30 EUR (je nach Berufserfahrung)
- Monatsgehälter 12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist 7. Mai 2025, Kennziffer 2/117 (bitte angeben)
Ihre Aufgaben:
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Durchführung und Begleitung von Organisationsprojekten sowie Geschäftsprozesserhebungen, -analysen und -optimierungen, insbesondere die Einführung und das Rollout des ECM-Systems -
Organisationsbetreuung und -beratung in Fragen der Ablauf- und Aufbauorganisation o Organisationsentwicklung o Dokumentation organisatorischer Sachverhalte -
Recherche, Aufbereitung und gegebenenfalls Präsentation von Daten und Sachverhalten zu unterschiedlichen Themen -
Mitarbeit bei der Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen im Rahmen der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes: o Identifikation, Prozessaufnahme, Bewertung und Umsetzung von Anforderungen im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes (OZG) o Prüfung und Bewertung der organisatorischen und technischen Umsetzbarkeit
Ihre Qualifikation:
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Studienabschluss (mind. Bachelor/Diplom) der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik oder -
eine abgeschlossene Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in oder Wirtschaftsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation -
fundierte MS-Office-Kenntnisse -
Kenntnisse BPMN 2.0 i. V. m. der Nutzung einer Prozesssoftware (z. B. Picture, Adonis) -
Kenntnisse/Erfahrungen im Changemanagement -
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit -
Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit -
Bildschirmtauglichkeit Wünschenswert sind darüber hinaus: -
nachgewiesene Berufserfahrungen in der IT-Organisation oder in der Umsetzung von IT-Projekten bzw. der Aufnahme, Optimierung und Digitalisierung von Prozessen -
Kenntnisse und Erfahrungen über kommunale Verwaltungsstrukturen sowie auf dem Gebiet der Organisation -
sicherer Umgang mit Microsoft Visio -
Kenntnisse und Interesse für aktuelle IT-Entwicklungen und Anwendungen im Kommunalbereich -
nachgewiesene Erfahrungen im Projektmanagement und der Projektarbeit -
gutes IT-Verständnis und vertiefte IT-Kenntnisse, beispielsweise für Infrastrukturen, Internettechnologien und Applikationen -
REFA-Organisator/-in oder abgeschlossener Lehrgang Organisationsmanagement der KGSt oder betriebswirtschaftliche Vor- und Ausbildung
Ihre Vorteile:
- flexible Arbeitszeiten
- mobiles Arbeiten möglich
- kooperative Führung
- abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Arbeiten in der Wissenschaftsstadt Darmstadt
- ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
-> Standort des Arbeitsplatzes: Rheinstraße 23, 64283 Darmstadt
Wenn Sie Ihre Verwaltung mitgestalten möchten und Veränderungsprozesse als spannende Herausforderung betrachten, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
