Organisationstalent (m/w/d) Frontdesk / Telefon in Regensburg

Das OTC | REGENSBURG ist eines der modernsten Ärzte-Zentren Bayerns für Sportmedizin, Orthopädie und Unfallchirurgie. 20 Ärzte bieten auf einer Fläche von fast 2.000 qm modernste Diagnostik und Therapie für Sportverletzungen und Krankheiten am gesamten Bewegungsapparat an.
 
Dabei setzen wir auf lange bewährte und hochmoderne Diagnostik und Behandlungsmethoden zur bestmöglichen Versorgung unserer Patienten. Denn wir wollen verstehen, was unsere Patienten bewegt, um ihnen einen optimalen und maßgeschneiderten Therapieplan aufzustellen. Unsere ärztlichen Spezialisten sind dabei Vorreiter, Autoren, Referenten und Initiatoren aus Leidenschaft in den verschiedenen orthopädischen Fachrichtungen - nicht zuletzt auch in den sportlichen Weltverbänden.
 
Zusammen sind alle ein bunter Mix von ,,coolen" Docs, erfahrenen medizinischen Spezialisten, engagierten Sportwissenschaftlern, sympathischen Quereinsteigern und sehr guten Auszubildenden, die gemeinsam das ausmachen, was uns ausmacht - ein großartiges, vielseitiges Team mit top Entwicklungsmöglichkeiten!

Hast Du Lust auf einen neuen Job als Organisationstalent für unseren Frontdesk und am Telefon in Regensburg? Dann komm zu uns - wir suchen Verstärkung. 

• In einem tollen und professionellen Praxisteam bist Du persönliche*r Ansprechpartner*in für unserer Patienten*innen mit Erkrankungen des Bewegungsapparates - vom Bewegungsmuffel über den Hobbysportler bis zum Olympioniken
• Du übernimmst eigenverantwortlich das gesamte Tätigkeitsspektrum an der Anmeldung (Frontdesk) und dem Telefon in der Praxis - von der Terminierung, Aufnahme, Koordination bis hin zur Betreuung unserer Patienten*innen
• Du stellst einen reibungslosen Ablauf sicher und strukturierst die Abläufe im Tagesgeschäft
• Du informierst Patienten*innen über Termine und klärst Rückfragen entsprechend Deines Ausbildungs- und Wissenstandes und übernimmst den schriftlichen und telefonischen Kommunikationsaustausch mit unseren Patientinnen und Patienten
• Du wirkst bei den Absprachen in der Praxis mit und darfst Dich gerne in die Weiterentwicklung der Praxisorganisation einbringen - wenn Du das möchtest

• Du hast einen Berufsabschluss im medizinischen oder kaufmännischen Bereich bzw. in der Hotellerie oder im Einzelhandel (MFA (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d), Kauffrau Büromanagement (m/w/d), Hotelfachkraft (m/w/d) usw.) 
• Idealerweise hast Du bereits erste Berufserfahrung im Gesundheitswesen
• Du bist kommunikationsstark, freundlich und ein Organisationstalent 
• Du hast Erfahrungen im Kunden- oder Patientenkontakt oder interessierst Dich dafür 
• Du hast gute Grundkenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel) und Lust neue praxisspezifische Software kennen zu lernen
• Du bist strukturiert und flexibel und magst den Umgang mit Menschen
• Du bist ein*e Teamplayer*in und arbeitest selbstständig und verantwortungsvoll

• Eine hochmoderne und digitale Praxis
• Parkmöglichkeiten an der Praxis
• Eine großartige Gelegenheit für eine engagierte Persönlichkeit die sich in unser Team einbringen möchte
• Flexible Gestaltungsmöglichkeiten
• Geregelte Arbeitszeiten mit freien Wochenenden und Abenden
• Eine langfristige Perspektive
• Persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Marktgerechte Vergütung
• Ein großartiges, vielseitiges Team