Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Übernahme von Aufträgen im System für Einzelmaschinen und einfache Teilanlagen nach detaillierter Abstimmung.
- Vervollständigen von relevanten Anforderungen unter Einhaltung interner Termine in enger Abstimmung
- Unterstützung des Kundenprojektmanagements bei der Auftragsklärung mit Inside Sales und Kunde
- Teilnahme an Auftragsklärungsbesprechungen und Meilensteinterminen
- Nachverfolgung interner/externer Termine in enger Abstimmung mit dem Kundenprojektmanagement
- Aufbereitung des Auftrags sowie Zusammenstellung aller auftragsrelevanten Dokumente für den Produktionsstart
- Bearbeiten von Aufträgen im jeweiligen System in Koordination den relevanten Abteilungen und dem Kunden
- Datenaufbereitung und Unterstützung bei der Versandabwicklung, Rechnungstellung und Akkreditivbearbeitung
- Projektbezogene Ablage und Bereitstellung Daten unter Berücksichtigung Vorgaben
- Verfassen der internen und externen Korrespondenz in Deutsch, Englisch oder Landessprache nach detaillierten Vorgaben
- Unterstützender Ansprechpartner und Schnittstelle bei internen und externen Rückfragen
- Übernahme einfacher Aufgaben bei der Organisation von Kundenbesuchen und FATs, virtuell und in Präsenz
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse mit SAP und MS-Office Anwendungen
- Hohes Maß an Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
Was wir Ihnen bieten werden:
- Übertarifliche Bezahlung ab 23,19EUR/Std. - 28,28EUR/Std.
- Tarifliche Schichtzuschläge nach GVP
- Jahressonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der procedo Akademie
- Rundum Service, Transparenz und Unterstützung vor Ort
- Einen dauerhaften Einstieg bei einem namhaften Unternehmen
procedo by gps
Rafael Wodniok
Donaustaufer Straße 115
93059 Regensburg
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